Ihr ultimatives CRM für die Rekrutierung

CRM für die Rekrutierung

Das richtige CRM kann ein Gamechanger sein, der den Einstellungsprozess vereinfacht. Es ermöglicht Ihnen die effiziente Nachverfolgung und Interaktion mit Kandidat:innen, damit Sie problemlos das richtige neue Teammitglied finden.

Die Trends in der Rekrutierungsbranche entwickeln sich ständig weiter, damit neue Anforderungen erfüllt werden können.  Zu den wichtigsten Schwerpunktbereichen im Jahr 2024 gehören die Priorisierung der Kandidatenerfahrung, die Nutzung von Daten für die Entscheidungsfindung und die Automatisierung von Routineaufgaben. CRM-Software für die Rekrutierung kann diese Anforderungen erfüllen, indem sie personalisierte Kommunikation ermöglicht, umsetzbare Erkenntnisse durch Analysen bereitstellt und Prozesse vereinfacht, damit sich Personalbeschaffer:innen auf strategische Aufgaben konzentrieren können. 

Gemäß einer aktuellen Studie ist die Wahrscheinlichkeit, hochwertige Kandidat:innen zu finden, bei Unternehmen, die ein CRM für die Rekrutierung verwenden, doppelt so hoch. Trotzdem würden nur 15 % der Personalbeschaffer:innen ihr CRM weiterempfehlen, was verdeutlicht, wie wichtig es ist, ein umfangreiches Tool zu wählen, das all Ihre Anforderungen erfüllt. 

Die Implementierung eines CRM für die Rekrutierung entspricht diesen Branchentrends und hilft Unternehmen dabei, Spitzenkräfte effektiver zu gewinnen und an das Unternehmen zu binden. Wir erklären Ihnen, was ein CRM für die Rekrutierung ist und worauf Sie bei der Wahl eines solchen CRM achten sollten. Wir stellen Ihnen auch die unserer Ansicht nach 20 besten CRMs für die Rekrutierung vor.

Was ist CRM-Software für die Rekrutierung?

Ein CRM für die Rekrutierung können Sie sich wie ein Rolodex mit Extrafunktionen für die Talentakquise vorstellen. Es ist eine Softwareplattform, die Personalbeschaffer:innen bei der Verwaltung aller Aspekte des Einstellungsprozesses hilft, von der Ermittlung neuer Kandiat:innen über die Interaktion mit ihnen bis hin zum Onboarding. Stellen Sie sich ein Tool vor, das die Vorteile eines herkömmlichen Bewerberverfolgungssystems (Applicant Tracking System, ATS) mit den Stärken eines speziell für die Rekrutierung entworfenen Tools für das Customer Relationship Management (CRM) vereint. Und so funktioniert es:

• Gewinnung von Kandidat:innen: Erfassen Sie einen größeren Bereich mit automatisierten Stellenausschreibungen auf verschiedenen Plattformen, Integration mit sozialen Medien und zielgerichteten Sourcing-Tools.

• Aufbau von Beziehungen: Überzeugen Sie potenzielle neue Mitarbeiter:innen mit personalisierter Ansprache, pflegen Sie Talentepools für zukünftige Anforderungen und verfolgen Sie Interaktionen über den gesamten Prozess hinweg.

• Optimierung von Workflows: Organisieren Sie Bewerbungen, planen Sie Bewerbungsgespräche, automatisieren Sie Aufgaben wie E-Mail-Benachrichtigungen und Feedbackschleifen und arbeiten Sie nahtlos mit Rekrutierungsteams zusammen.

• Datengestützte Entscheidungen: Gewinnen Sie Erkenntnisse zum Kandidatenverhalten, verfolgen Sie wichtige Kennzahlen wie Time-to-Hire und Pipeline-Integrität und optimieren Sie Ihre Rekrutierungsstrategien auf der Grundlage von Daten.

Vorteile eines CRM für die Rekrutierung

Ein CRM für die Rekrutierung bietet Ihnen die folgenden Vorteile:

• Reduzierung der Time-to-Hire: Finden Sie die richtigen Kandidat:innen schneller, indem Sie den Prozess optimieren, alle Beteiligten auf dem Laufenden halten und die Time-to-Fill verkürzen.

• Verbesserung der Kandidatenerfahrung: Bauen Sie stärkere Beziehungen zu potenziellen neuen Mitarbeiter:innen auf, fördern Sie eine positive Arbeitgebermarke und finden Sie die besten Kandidat:innen.

• Steigerung der Einstellungseffizienz: Automatisieren Sie Aufgaben, gewinnen Sie wertvolle Daten und treffen Sie intelligentere Entscheidungen über Ihre Rekrutierungsbemühungen.

Mit einem guten CRM für die Rekrutierung können Sie nicht nur Top-Performer gewinnen, einen loyalen Talentepool aufbauen und die besten Mitarbeiter:innen für Ihr Unternehmen einstellen, sondern gleichzeitig Zeit und Ressourcen sparen. Also lassen Sie die unübersichtlichen Tabellenkalkulationen und manuellen Follow-ups hinter sich und nutzen Sie die Vorteile eines CRM für die Rekrutierung. Es ist Zeit, Ihren Einstellungsprozess auf ein neues Niveau zu bringen.

Das richtige CRM für die Rekrutierung wählen

Die Wahl des richtigen CRM für die Rekrutierung kann schwierig und verwirrend sein. Um erfolgreich zu sein, benötigen Sie eine klare Richtungsvorgabe – Sie müssen Ihre Anforderungen kennen und wissen, welches das richtige Tool für sie ist.

Ihre Ziele definieren

Bevor Sie sich in die Welt der CRMs für die Rekrutierung begeben, müssen Sie Ihre Ziele definieren. Haben Sie ein Ein-Mann-Unternehmen, das nach einem Nischentalent sucht, oder eine wachsende Agentur, die hohe Einstellungszahlen zu verzeichnen hat? Priorisieren Sie Automatisierung und datengestützte Entscheidungen oder eine solide Kandidatenerfahrung mit personalisierter Interaktion? Ihre Ziele werden Ihr Vorgehen bestimmen.

Die Funktionen des CRM für die Rekrutierung zuordnen

Bei der Evaluierung von CRM-Funktionen müssen Sie sich auf die Funktionen konzentrieren, die Ihren Rekrutierungsprozess unmittelbar unterstützen. Beispielsweise ermöglicht es Ihnen das Kandidatenmanagement, alle Interaktionen mit potenziellen neuen Mitarbeiter:innen und den bisherigen Verlauf nachzuverfolgen. Die Planung von Bewerbungsgesprächen optimiert die Vereinbarung von Treffen mit Kandidat:innen. Die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben wie Follow-up-Mails kann die Effizienz Ihres Teams deutlich steigern, und die Möglichkeit, Kandidat:innen direkt aus dem CRM zu kontaktieren, verbessert die Kommunikation. 

Kennen Sie Ihr Budget für ein CRM für die Rekrutierung

Kommen wir jetzt zum Budget. CRMs gibt es in allen möglichen Größen und Formen, und gleiches gilt für ihre Preise. Seien Sie realistisch hinsichtlich Ihrer finanziellen Komfortzone und berücksichtigen Sie Benutzerlizenzen, potenzielle zusätzliche Kosten, etwa für Schulungen oder Datenmigration, und zukünftige Skalierungsanforderungen. Denken Sie daran, dass die preiswerteste Option auf lange Sicht möglicherweise nicht die kostengünstigste ist.

Sicherstellen, dass das CRM für Ihr Team funktioniert

Vergessen Sie nicht die Benutzererfahrung. Ihr CRM wird Ihr Team tagtäglich begleiten. Die Priorisierung von Benutzerfreundlichkeit kann die Mitarbeitermoral heben. Suchen Sie nach einer intuitiven Benutzeroberfläche, logischen Workflows und mobilen Zugangsmöglichkeiten für die Rekrutierung von unterwegs. Bonuspunkte gibt es für Integrationen mit Ihren vorhandenen Tools wie Kalender oder E-Mail-Plattformen.

Demo eines CRM für die Rekrutierung anfordern

Bevor Sie sich entscheiden, sollten Sie Demos oder kostenlose Testversionen nutzen. Das ist Ihre Gelegenheit, das CRM zu testen und zu sehen, ob es Ihren Anforderungen entspricht. Stellen Sie Fragen, probieren Sie Funktionen aus und stellen Sie sich vor, wie Ihr Team es tagtäglich einsetzt. Verschaffen Sie sich einen Eindruck von Supportleistungen und Schulungsmöglichkeiten. Ist das CRM-Unternehmen reaktionsschnell und hilfreich?

Die Wahl eines CRM für die Rekrutierung kann schwierig sein, aber es ist auch eine gute Gelegenheit zur Optimierung Ihrer Talentakquise. Indem Sie Ihre Anforderungen klar formulieren, Funktionen strategisch bewerten und die Benutzererfahrung priorisieren, finden Sie das perfekte System, das Sie bei der Rekrutierung unterstützt und Ihnen die idealen Mitarbeiter:innen bringt.

Die unserer Ansicht nach besten CRMs für die Rekrutierung

1. Freshsales

Mit Freshsales und seinen erweiterten Funktionen für E-Mail-Kampagnen ist die Kandidatenpflege ein Kinderspiel. Personalbeschaffer:innen können zielgerichtete Kampagnen entwerfen und ausführen, durch die Kandidat:innen basierend auf ihren Interaktionen und ihrem Interesse personalisierte Nachrichten erhalten. Dadurch wird sichergestellt, dass potenzielle neue Mitarbeiter:innen während des gesamten Einstellungsprozesses einbezogen und informiert werden. Durch die Automatisierung von Follow-up-E-Mails und die Bereitstellung zeitnaher Updates über neue Jobchancen oder die nächsten Schritte hilft Freshsales dabei, eine gute Beziehung zu den Kandidat:innen aufrechtzuerhalten. Diese konsequente Einbeziehung ist wichtig für den Aufbau eines starken Talentepools und verbessert die Chancen, Spitzenkräfte zu gewinnen.

Wichtige Funktionen

• CRM-Web-Tracking und -Event-Tracking 

• E-Mail- und Kalenderintegrationen, Planung von Meetings und Terminen

• Integrationen für Videokonferenzen wie Zoom  

• Integrierte Telefonie und E-Mails

• E-Mail-Management mit Zwei-Wege-Synchronisierung von E-Mails, geplanten E-Mails, E-Mail-Vorlagen, Nachverfolgung von E-Mail-Kennzahlen und mehr

• Benutzerdefinierte Ansichten zum Filtern und Sortieren von Kandidat:innen

• Verwaltung von Lebensläufen und Dateien in Kandidatenprofilen

• Pipeline-Management zur effizienten Nachverfolgung des Einstellungsprozesses   

• Mobile Freshsales-App für das Management der Kandidatenrekrutierung sogar von unterwegs

• Freddy AI zur Priorisierung der für den Job am besten geeigneten Kandidat:innen, Erstellung überzeugender E-Mails und Automatisierungs-Tools zur Optimierung der Prozesse 

• Analysen und Berichterstellung zur Analyse von Rekrutierungskennzahlen

Vorteile

Vereinheitlichen Sie Ihre Prozesse in der Talentakquise mit einer einzigen Plattform, über die Sie Workflows optimieren und Datenfragmentierung verhindern können. Mit Freshsales und seinen Tools zur Automatisierung sich wiederholender Aufgaben und Nutzung von KI-Empfehlungen haben Sie auch mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge, sodass Ihr Team strategische Entscheidungen treffen und proaktiv mit Kandidat:innen interagieren kann. Dank der Analysen von Freddy AI müssen Sie sich nicht mehr auf Ihr Bauchgefühl verlassen – entdecken Sie versteckte Erkenntnisse, sagen Sie den Einstellungserfolg voraus und verfeinern Sie Ihre Talentakquisestrategien. Mit dem speziellen mobilen CRM können Sie Ihre Rekrutierungsprozesse von unterwegs managen und immer und überall produktiv und vernetzt bleiben.

Das schätzen unsere Kund:innen besonders an Freshsales

Was Freshsales wirklich abhebt, ist seine benutzerfreundliche und intuitive Benutzeroberfläche. Die Zeiten, in denen zwischen verschiedenen Rekrutierungsplattformen gewechselt werden musste, sind vorbei. Vom Sourcing bis hin zum Onboarding erfolgen alle Prozesse in Freshsales reibungslos, was die Effizienz steigert. Personalbeschaffer:innen können Kandidat:innen mit zahlreichen Funktionen – darunter E-Mail-Integration, Pipelinemanagement, integrierte Telefonie, Analysen, Berichte und mehr – während des gesamten Einstellungsprozesses verfolgen und die nahtlose Interaktion mit ihnen priorisieren. Durch anpassbare Workflows und Erkenntnisse zu Rekrutierungskennzahlen in Form von Analysen und Berichten sorgt Freshsales dafür, dass Personalbeschaffer:innen stets produktiv und auf dem neusten Stand sind, was letztlich zu einer erfolgreichen Rekrutierung führt.

Preise: 

Die Preisstufe Growth beginnt bei 9 $ pro Monat und Benutzer:in bei jährlicher Abrechnung. Durch den geringen Preis eignet es sich für Unternehmen, die mit einer effektiven Verwaltung ihres Rekrutierungsprozesses beginnen möchten. Die Preisstufe Pro kostet 39 $ pro Monat und Benutzer:in und bietet KI, erweiterte Workflows und Anpassungen für zunehmende Anforderungen. Die Preisstufe Enterprise richtet sich an große Unternehmen und beginnt bei 59 $ pro Monat und Benutzer:in. 

2. Nutshell

Nutshell ist eine CRM-Software, die Unternehmen bei der Optimierung ihrer Vertriebsprozesse helfen soll. Sie kann aber auch Personalbeschaffer:innen dabei helfen, organisiert zu bleiben und intelligenter zu arbeiten. Nutshell bietet viele Funktionen, die die Rekrutierung vereinfachen und das Kandidatenmanagement verbessern können. Personalbeschaffer:innen können Kandidaten-Pipelines verwalten, Interaktionen verfolgen und effektiv zusammenarbeiten. 

Wichtige Funktionen

• Kontaktmanagement 

• Pipeline-Management 

• E-Mail-Automatisierung

• Automatisierung für Lead-Zuweisung und -Voranbringung, Aufgabenerinnerungen und mehr

• Berichte und Analysen 

• Tools für die Zusammenarbeit im Team 

• Tools zur Planung von Online-Meetings

Vorteile 

• Integrationen mit verschiedenen anderen CRM-Plattformen 

• Benutzerfreundliche Oberfläche

• Erweitere Tracking- und Berichterstellungsfunktionen 

Nachteile

• Die Preise könnten für kleine Unternehmen oder Startups recht hoch sein 

• Durch die komplizierte Anpassung ist die Verwendung für weniger technikversierte Benutzer:innen schwieriger

• Raum für Wachstum, aber besser für kleinere Teams geeignet

Preise

Die Preisstufe Foundation kostet 19 $ pro Monat und Benutzer:in und wird monatlich abgerechnet. Die Preisstufe Pro kostet 49 $ pro Monat und Benutzer:in. Die Preisstufe Power AI kostet 59 $ pro Monat und Benutzer:in. Die Preisstufe Enterprise kostet 79 $ pro Monat und Benutzer:in. 

3. Nimble

Nimble ist eine vielseitige CRM-Plattform mit einzigartigen Funktionen für die Rekrutierung. Nimble bietet einen zentralisierten Hub für das Management von Kandidatenbeziehungen und die Verfolgung von Rekrutierungsaktivitäten. Mit Nimble können Personalbeschaffer:innen Kandidateninformationen organisieren, mit unterschiedlichen Teams zusammenarbeiten und Interaktionen verfolgen. Die sozialen CRM-Funktionen, Kontaktmanagementfunktionen und Integrationsfunktionen machen es zu einer guten Wahl für Rekrutierungsteams. 

Wichtige Funktionen

• Management von Kontaktbeziehungen und -Pipelines

• Möglichkeit zur Synchronisierung von Kontakten, E-Mails und Kalendern aus Google und Microsoft 365 

• Nimble Prospector unterstützt die Erstellung von Kontaktdatensätzen aus verschiedenen sozialen Netzwerken wie LinkedIn

• Segmentierungsfunktionen

• Automatische Erinnerungen für Follow-up-E-Mails und mehr

• E-Mail-Tracking 

• Individuell anpassbare Pipelines

Vorteile 

• Über 100 Integrationspartner

• Zugriff auf Kommunikationsverlauf 

• Integration mit mehreren Apps wie Google Workspace und Office 365

Nachteile

• Einige Unternehmen könnten es zu teuer finden 

• Begrenzte Kontaktdatensätze

• Begrenzte Gruppennachrichten pro Monat 

Preise

29,90 $ pro Monat und Lizenz. 

4. Hubspot

HubSpot CRM bietet Personalbeschaffer:innen eine intuitive Oberfläche und leistungsstarke Tools zur effektiven Verwaltung von Kandidatenbeziehungen und Einstellungs-Workflows. HubSpot CRM verschafft Personalbeschaffer:innen über die zentralisierte Datenplattform einen umfassenden Überblick über alle Bewerber, damit sie fundiertere Entscheidungen treffen können. Die Automatisierungsfunktionen helfen bei der Optimierung sich wiederholender Aufgaben wie E-Mail-Follow-ups und somit bei der Steigerung der Gesamtproduktivität. HubSpot CRM ist mehr als nur ein Tool für das Datenmanagement. Es fördert eine kollaborative Teamkultur mit einem zentralisierten Hub für alle Rekrutierungsaktivitäten. 

Wichtige Funktionen

• Detaillierte Berichte und Analysen 

• Automatisierung von Performance-Tracking und Kontaktmanagement

• Pipeline-Management 

• Posteingang für Gespräche

• Team-E-Mail

• E-Mail-Tracking 

• Meeting-Planer

Vorteile

• Benutzerfreundliche Oberfläche

• Kostenlose CRM-Preisstufe

• Benutzerfreundliche Datenanalysen

Nachteile

• Am besten als All-in-One-Tool, nicht als Punktlösung

• Anspruchsvolle Vorlagenanpassung

• Erweiterte Funktionen können für einige Benutzer:innen schwer zu verstehen sein

Preise 

Für kleine Teams und einzelne Benutzer:innen bietet HubSpot kostenlose Tools. Die Preisstufe Starter beginnt bei 15 $ pro Monat und die Preisstufe Professional bei 90 $ pro Monat. HubSpot berechnet Zusatzgebühren für die Implementierung. 

5. Insightly

Insightly ist ein effektives Tool für moderne Personalbeschaffer:innen mit einer optimierten Methode zur Verwaltung von Kandidatenbeziehungen und Verbesserung der Rekrutierungsprozesse. Die anpassbaren Berichte und das individuelle Dashboard von Insighly unterscheiden es von anderer CRM-Software. Es handelt sich auch um eine äußerst anpassbare Plattform mit Funktionen für Drittanbieterintegrationen. 

Wichtige Funktionen

• Pipeline-Management 

• Opportunity-Management

• Automatische Workflows

• Codefreie Integrations-Engine

Vorteile

• Mobiler Zugriff

• Automatisierung von E-Mails, Aufgaben und Workflows

• Dashboard-Anpassung

Nachteile

• Kein Telefonsupport

• Begrenzte Datensätze und Speicherung in der kostenlosen Preisstufe

• Intensive Einarbeitung

Preise 

Die Preisstufe CRM Plus kostet 29 $ pro Monat und Benutzer:in. Die Preisstufe Professional kostet 49 $ pro Monat und Benutzer:in. Die Preisstufe Enterprise kostet 99 $ pro Monat und Benutzer:in. 

6. EngageBay

Die CRM-Lösung von EngageBay ist auf die einzigartigen Anforderungen von Rekrutierungsteams zugeschnitten und hilft ihnen, Einstellungsprozesse effizienter zu gestalten. Mit EngageBay können Personalbeschaffer:innen Kandidaten-Pipelines managen, Interaktionen verfolgen und mehr. EngageBay bietet ein strategisches Framework für Personalbeschaffer:innen, über das sie sinnvolle Verbindungen zu Spitzenkräften pflegen können, und zwar mit zentralisierten Interaktionen und Informationen, die es Personalbeschaffer:innen ermöglichen, sich einen umfassenden Überblick über die Journey aller Kandidaten zu verschaffen.  

Wichtige Funktionen

• Terminplanung

• Kontaktmanagement 

• Kontaktmanagement-Software

• E-Mail-Integration und -Tracking

• Programm zur E-Mail-Vorlagenerstellung

Vorteile 

• Kontinuierliche Verbesserungen und Updates

• Schneller und effektiver Support

• Tools für die Zusammenarbeit

Nachteile

• Intensive Einarbeitung 

• Vorlagen sind nicht besonders modern und könnten veraltet sein

• Umfangreichere Schulung erforderlich

Preise 

CRM und Sales Bay beginnen bei 11,95 $ pro Monat und Benutzer:in. Es gibt verschiedene Preisstufen, wobei Pro mit 73,59 $ pro Monat und Benutzer:in die teuerste ist. 

7. Keap

Keap bietet eine transformative Methode des CRM für die Rekrutierung und konzentriert sich auf den Aufbau langanhaltender Beziehungen zu Kandidat:innen bei gleichzeitiger Optimierung des Einstellungsprozesses. Keap hilft Personalbeschaffer:innen bei der nahtlosen Verwaltung von Kandidatenbeziehungen, Verfolgung von Interaktionen und Bereitstellung personalisierter Kommunikation. Mit Keap können Personalbeschaffer:innen einen kandidatenorientierten Ansatz schaffen und bessere Ergebnisse bei der Einstellung erzielen. 

Wichtige Funktionen

• Mobile App

• Erinnerungen und Berichte

• Automatisierte Lead-Erfassung

• Personalisierte Automatisierung basierend auf Kandidatendaten und -aktivität

• Berichterstellung 

Vorteile

• Übersichtliche und benutzerfreundliche Oberfläche

• Anpassungsmöglichkeiten

• Automatisierung führt zu Zeiteinsparungen 

Nachteile

• Implementierungs- und Einrichtungsdauer kann lang sein

• Preise könnten für einige Unternehmen zu hoch sein

• Nicht unerheblicher Einarbeitungsaufwand

Preise 

Die Preisstufe Pro kostet 199 $ pro Monat für 1.500 Kontakte. Die Preisstufe Max kostet 299 $ pro Monat für 2.500 Kontakte. Die Preisstufe Ultimate kostet 299 $ pro Monat für 2.500 Kontakte. 

8. Copper

Copper macht das CRM für die Rekrutierung effizienter und effektiver, indem es Personalbeschaffer:innen dabei hilft, Kandidatenbeziehungen zu verwalten, Einstellungsworkflows zu optimieren und mehr. Das Kontaktmanagementsystem sorgt dafür, dass Personalbeschaffer:innen alle notwendigen Informationen besitzen, von Lebensläufen bis hin zum Kommunikationsverlauf. 

Wichtige Funktionen

• Integration mit Google Workspace

• Zugriff auf Verlauf der Interaktionen mit Kontakten 

• Automatische Workflows 

• Kontakt- und Lead-Management

• E-Mail-Tracking

Vorteile 

• Einfache Nutzung und Implementierung 

• Nahtloses Onboarding 

• Im Gegensatz zu anderen Plattformen speziell für CRM entwickelt 

Nachteile

• Für die Verwendung mit Google bestimmt, andere E-Mail-Hostingdienste funktionieren möglicherweise nicht so gut

• Preisstufe Basic hat begrenzte Funktionen

• Workflow-Automatisierung könnte zeitaufwendig sein

Preise 

Die Preisstufe Basic kostet 29 $ pro Monat und Benutzer:in. Die Preisstufe Professional kostet 69 $ pro Monat und Benutzer:in. Die Preisstufe Business kostet 134 $ pro Monat und Benutzer:in. 

9. Close

Close ist eine vielseitige Plattform, die Personalbeschaffer:innen dabei helfen kann, das Kandidatenmanagement zu verbessern. Mit einem erweiterten Kontaktmanagementsystem können Personalbeschaffer:innen Kandidateninformationen zentralisieren und auf diese Weise für einfachen Zugang und Organisation sorgen. Die erweiterten Kommunikations-Tools von Close, darunter E-Mail-Vorlagen, erleichtern personalisierte und effiziente Kandidateninteraktionen. 

Wichtige Funktionen

• Synchronisierung von E-Mails und Kalendern

• Anpassbare Anrufsoftware

• Aufgabeneinrichtung für Teams 

• Automatische Workflows

• Anrufassistent

• Berichterstellung

Vorteile 

• Schnelle Einrichtung

• Individuelle Anpassung 

• Integrationen für Zapier und andere 

Nachteile

• Keine kostenlose Version

• Nicht immer für größere Teams geeignet 

• Begrenzte native Integrationen 

Preise

Die Preisstufe Startup kostet 59 $ pro Monat. Die Preisstufe Professional kostet 329 $ pro Monat. Die Preisstufe Enterprise kostet 749 $ pro Monat.

Bitrix24

Bitrix24 hilft Personalbeschaffer:innen bei der Zentralisierung von Kandidateninformationen und der Verwaltung von Kandidat:innen in verschiedenen Phasen des Rekrutierungsprozesses. Bitrix bietet eine unbegrenzte Anzahl an Datensätzen und zahlreiche CRM-Tools für Planung, Pipeline-Management und mehr. Es hilft auch dabei, die nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit unter Teammitgliedern zu fördern und führt so zu einem effizienteren Rekrutierungsprozess.

Wichtige Funktionen

• Automatisierte Workflows

• Mobiler CRM-Zugang

• Telefonie

• Analysen

• E-Mail-Integration

Vorteile

• Unbegrenzte Anzahl an Benutzer:innen

• Mobile App ist für Remote-Arbeit nützlich

• Tools für die Zusammenarbeit wie Dateifreigabe, integrierter Chat und mehr

Nachteile

• Verglichen mit anderen CRM-Plattformen begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

• Benutzeroberfläche ist häufig unübersichtlich und veraltet

• Kostenpflichtige Preisstufen mit mehr Funktionen können für einige Unternehmen teuer sein

Preise

Kostenlose Version verfügbar. Die Preisstufe Basic kostet 61 $ pro Monat und Organisation. Die Preisstufe Standard kostet 124 $ pro Monat und Organisation. Die Preisstufe Professional kostet 249 $ pro Monat und Organisation. Die Preisstufe Enterprise kostet 499 $ pro Monat und Organisation.

Vtiger

Vtiger ist eine effektive CRM-Software für die Rekrutierung und zeichnet sich durch einen breiten Funktionsumfang, benutzerorientiertes Design und mehr aus. Alle Daten werden in einer zentralen Datenbank gespeichert, was den Zugriff auf wichtige Informationen erleichtert. Die Automatisierungsfunktionen von Vtiger befreien von aufwendigen manuellen Aufgaben, und die erweiterten Berichterstellungs- und Analysefunktionen liefern nützliche Erkenntnisse.

Wichtige Funktionen

• E-Mail-Vorlagen

• Analysen und Berichte

• Kalender und Ereignisse

• Tools für die interne Zusammenarbeit

• Terminmanagement

Vorteile

• Unkomplizierte Zusammenarbeit zwischen Teams

• Individuell konfigurierbar

• Sehr reaktionsschneller Kundensupport

Nachteile

• Intensive Einarbeitung

• Inhalte müssen heruntergeladen werden, um sie anzeigen zu können

• In mobiler App fehlen Funktionen

Preise

Die Preise beginnen bei 15 $ pro Monat für Standardbenutzer. Kostenlose Testversion und kostenlose Vollversion sind verfügbar.

Pipeliner

Pipeliner CRM ist eine umfassende Lösung für Rekrutierungsprozesse mit Funktionen zur Optimierung der Talentakquise. Pipeliner hilft Personalbeschaffer:innen dabei, Interaktionen mit Kandidaten vom Erstkontakt bis zur Stellenbesetzung nahtlos zu verwalten. Die dynamischen Visualisierungs-Tools ermöglichen es Personalbeschaffer:innen, den Fortschritt der Kandidat:innen in den verschiedenen Phasen des Einstellungsprozesses zu verfolgen, was für transparente und effiziente Abläufe sorgt. Die Integrationsfunktionen von Pipeliner mit Stellenportalen, E-Mail-Plattformen und anderen Rekrutierungs-Tools steigern die Produktivität, indem Daten zentralisiert und sich wiederholende Aufhaben automatisiert werden.

Wichtige Funktionen

• Pipeline-Management

• Kontaktmanagement

• Beziehungskarten

• Kundenmatrix

• Tool zur Automatisierung von Workflows

Vorteile

• Automatisierte Dateneingaben

• Einfache Einarbeitung

• Mobile App

Nachteile

• Intensive Einarbeitung

• Begrenzte Integrationsmöglichkeiten

• Mangelhafte Benutzeroberfläche

Preise

Die Preisstufe Starter kostet 65 $ pro Monat und Benutzer:in. Die Preisstufe Business kostet 85 $ pro Monat und Benutzer:in. Die Preisstufe Enterprise kostet 115 $ pro Monat und Benutzer:in. Die Preisstufe Unlimited kostet 150 $ pro Monat und Benutzer:in.

Salesforce Sales Cloud

Salesforce ermöglicht Personalbeschaffer:innen über das anpassbare Dashboard und die individuellen Berichte, die nützliche Einblicke in die Rekrutierungskennzahlen bieten und die datengestützte Entscheidungsfindung unterstützen, die Verwaltung des Einstellungsprozesses. Die Funktionen zur Integration mit Drittanbieterplattformen helfen Personalbeschaffer:innen dabei, Kandidat:innen über verschiedene Kanäle zu kontaktieren und die Sourcing-Bemühungen zu optimieren.

Wichtige Funktionen

• Pipeline-Management

• Massen-E-Mails

• Individuelle Berichte und anpassbares Dashboard

• Integration mit Drittanbieterplattformen

• KI und Automatisierung

Vorteile

• Anpassungsmöglichkeiten

• Unkomplizierte Einrichtung

• Umfangreiche Berichterstellung

Nachteile

• Preisstufen können teuer sein

• Schwerpunkt liegt nicht nur auf der Rekrutierung und Personalbeschaffer:innen müssen möglicherweise in zusätzliche Anpassungen oder Drittanbieterintegrationen für Rekrutierungsprozesse investieren

• Überwältigende Menge an Funktionen für Personalbeschaffer:innen, die nur grundlegende CRM-Funktionen benötigen

Preise

Die Preisstufe Starter Suite kostet 24 $ pro Monat und Benutzer:in. Die Preisstufe Professional kostet 80 $ pro Monat und Benutzer:in. Die Preisstufe Enterprise kostet 165 $ pro Monat und Benutzer:in. Die Preisstufe Unlimited kostet 330 $ pro Monat und Benutzer:in. Die Preisstufe Einstein 1 Sales kostet 500 $ pro Monat und Benutzer:in.

Pipedrive

Pipedrive vereinfacht die Verwaltung von Kandidatenbeziehungen und die Nachverfolgung von Prozessen über alle Phasen der Rekrutierung hinweg. Mit den CRM-Funktionen von Pipedrive können Personalbeschaffer:innen problemlos ihre Pipeline anzeigen, Kandidat:innen organisieren und Aufgaben priorisieren. Durch die Integration mit E-Mail, Kalendern und mehr ist es ein wesentliches Tool für die Optimierung von Kommunikations- und Automatisierungsaufgaben.

Wichtige Funktionen

• Automatische Workflows

• Telefoniefunktionen in einigen Preisstufen

• Berichterstellung

• Teamüberwachungs-Tools

• Individuell anpassbare Pipelines

Vorteile

• Benutzerfreundliche Oberfläche

• Kontinuierliche Innovation und regelmäßige Updates

• Hoher Personalisierungsgrad

Nachteile

• Intensive Einarbeitung

• Für einige Unternehmen unerschwinglich

• Beschränkungen bei der E-Mail-Synchronisierung in Bezug auf Preisstufen

Preise

Die Preisstufe Essential kostet 9,90 $. Die Preisstufe Advanced kostet 19,90 $. Die Preisstufe Professional kostet 39,90 $. Die Preisstufe Power kostet 49,90 $. Die Preisstufe Enterprise kostet 59,90 $.

ActiveCampaign

ActiveCampaign ist eine nützliche CRM-Plattform für die Rekrutierung von Fachkräften mit Tools zur Optimierung von Kandidatenmanagement und -interaktionen. Die erweiterten Segmentierungsfunktionen von ActiveCampaign ermöglichen Personalbeschaffer:innen die Kategorisierung von Kandidat:innen basierend auf verschiedenen Kriterien, was die gezielte, individuelle Ansprache aller Kandidat:innen ermöglicht. Zudem verbessert die Integration mit beliebten Rekrutierungs-Tools und Bewerberverfolgungssystemen die Workflow-Effizienz und ermöglicht auf diese Weise eine reibungslose Datensynchronisierung und Zusammenarbeit im Team. Mit ActiveCampaign können Personalbeschaffer:innen sinnvolle Beziehungen zu Kandidat:innen aufbauen, Rekrutierungsprozesse optimieren und letztlich bessere Ergebnisse bei der Einstellung erzielen.

Wichtige Funktionen

• Umfangreiche Analysen und Berichte

• Leistungsstarke Automatisierungen

• Benachrichtigungs-E-Mails

• Notizenerstellung

• Aufgabenzuweisung

• Lead-Segmentierung

Vorteile

• Benutzerfreundlich

• Integrationen mit mehr als 900 Tools

• Integration von maschinellem Lernen und CRM mit Automatisierungen

Nachteile

• Mobile App kann zeitweise langsam sein

• Erweiterte Funktionen können für einige Benutzer:innen zu komplex sein

• Berichterstellung kann schwierig zu navigieren sein

Preise

Die Preisstufe Plus kostet 23 $ pro Monat. Die Preisstufe Professional kostet 59 $ pro Monat. Die Preisstufe Enterprise kostet 119 $ pro Monat.

Monday Sales CRM

Monday Sales CRM lässt sich zur Optimierung der Rekrutierung mit zahlreichen Funktionen integrieren. Monday Sales CRM bietet Automatisierungsfunktionen zur Beschleunigung von Aufgaben, die normalerweise viel manuellen Aufwand erfordern, etwa die E-Mail-Versendung. Es bietet auch Funktionen zur Verwaltung und Nachverfolgung des Kandidatenfortschritts.

• Wichtige Funktionen

• Lead-Management:

• Kontaktmanagement

• E-Mail-Tracking und -Synchronisierung

• Massenversendung von E-Mails

• KI-gestützte E-Mail-Erstellung

• Anrufprotokollierung

Vorteile

• Automatisierungen sparen Zeit und sind leicht zu integrieren

• Rund-um-die-Uhr-Kundensupport in allen Preisstufen

• Unbegrenzte Anzahl an Kontakten und Boards in der Preisstufe Basic

Nachteile

• In allen Preisstufen gilt ein Minimum von drei Lizenzen.

• Erweiterte Analysen fehlen

• Komplexität auch bei einfachen Anforderungen

Preise

Die Preisstufe Basic CRM kostet 12 $ pro Monat und Lizenz. Die Preisstufe Standard CRM kostet 17 $ pro Monat und Lizenz. Die Preisstufe Pro CRM kostet 28 $ pro Monat und Lizenz. Die Preisstufe Enterprise CRM wird zwischen dem Monday Sales-Team und den Benutzer:innen festgelegt.

LeadSquared

LeadSquared ist eine Marketingautomatisierungs- und CRM-Software, die Benutzer:innen bei der Automatisierung von Routineaufgaben und dem Management der Rekrutierung hilft. Diese Software lässt sich zwecks Effizienzsteigerung in verschiedene andere Anwendungen integrieren und bietet eine iOS-Anwendung für die Arbeit unterwegs.

Wichtige Funktionen

• Omnichannel-Support

• Interaktionsverlauf

• Interne Notizen

• Teamanalysen

• Aufgabenautomatisierung

• Erweiterte Suchfunktionen

Vorteile

• Mobile Optimierung

• Anpassung für Berichte

• Automatisierte Benachrichtigungen

Nachteile

• Begrenzte Integrationen für mobile Anwendungen

• Landingpages für mobile Nutzung sind nicht benutzerfreundlich

• Einige Benutzer:innen berichten Serverprobleme und langsame Servicezeiten

Preise

Preise für alle Preisstufen sind bei LeadSquared zu erfragen.

Agile CRM

Agile CRM ist eine Software, die Unternehmen jeder Größenordnung bei Prozessen in Vertrieb, Marketing und Kundenservice hilft. Im Hinblick auf die Rekrutierung erhalten Sie durch Agile CRM und seine Integrationsfunktionen, Tools zur Verwaltung von Ereignissen und Terminen und den Zugang über mehre Kanäle mehr Zeit für den Aufbau sinnvoller Beziehungen zu Kandidat:innen. Agile CRM bietet Freigaben und unbegrenztes Team-Messaging zur Steigerung der Zusammenarbeit und sorgt durch Authentifizierungs-Tools für Sicherheit.

Wichtige Funktionen

• Kontaktmanagement

• Terminplanung

• Berichte und Analysen

• E-Mail-Integration

• Individuelle Berichte

Vorteile

• Möglichkeit zur Synchronisierung mit Google Calendar

• Mobile Zugriffsmöglichkeiten

• Intuitives mobiles Dashboard

Nachteile

• Das Management von Updates kann schwierig sein

• Einig Benutzer:innen haben sich über weniger Support in niedrigeren Preisstufen beschwert

• Preise könnten für einige Benutzer:innen zu hoch sein

Preise

Es gibt eine kostenlose Version für bis zu 10 Benutzer:innen. Die Preisstufe Starter kostet 14,99 $ pro Monat und Benutzer:in. Die Preisstufe Regular kostet 49,99 $ pro Monat und Benutzer:in. Die Preisstufe Enterprise kostet 79,99 $ pro Monat und Benutzer:in.

Salesflare

Salesflare ist eine CRM-Software, die ideal für kleine bis mittlere Unternehmen geeignet ist und durch Kompatibilität mit Microsoft 365, LinkedIn, Gmail und mehr eine effiziente Rekrutierung ermöglicht. Mit Automatisierungs-Tools für Erinnerungen, Kontakte und E-Mails kann Salesflare manuelle Aufgaben im Bereich der Rekrutierung verringern, damit sich Mitarbeiter:innen stärker auf den Aufbau langanhaltender Beziehungen zu Kandidat:innen konzentrieren können. Die Tools für die Zusammenarbeit, etwa gemeinsame E-Mail-Vorlagen, sorgen dafür, dass die Rekrutierung im Team angegangen wird.

Wichtige Funktionen

• E-Mail- und Meeting-Synchronisierung

• Datenanreicherung für Kontakte

• Automatisierte Erinnerungen

• E-Mail-Tracking und Web-Tracking

• Live-Benachrichtigungen

• Anpassbare Berichte

Vorteile

• E-Mail-Vorlagen können gemeinsam genutzt und bei Gmail in E-Mails eingefügt werden

• E-Mail-Suche in LinkedIn

• Mobiler Zugang

Nachteile

• Begrenzte Skalierbarkeit für größere Organisationen

• Einige Benutzer:innen haben Probleme mit der E-Mail-Synchronisierung berichtet

• Die Benutzeroberfläche kann schwierig zu navigieren sein

Preise

Die Preisstufe Growth kostet 35 $ pro Monat und die Preisstufe Pro 55 $ pro Monat. Die Preise für Enterprise werden zwischen Salesflare und den Benutzer:innen festgelegt.

Zendesk Sell

Zendesk Sell bietet CRM-Funktionen und -Tools, die Teams bei Rekrutierungsprozessen helfen und die Produktivität steigern. Die zentralisierte Plattform von Zendesk Sell soll die Rekrutierung optimieren und eine fundiertere Entscheidungsfindung ermöglichen, von der Integration und Nachverfolgung von E-Mails über die Berichterstellung und Analyse von Aktivitäten bis hin zu anpassbaren Dashboards. Mit vielen Integrationen und Automatisierungsfunktionen macht Zendesk Sell die Rekrutierung effizienter und ermöglicht Zeiteinsparungen.

Wichtige Funktionen

• E-Mail-Integration

• Massen-E-Mails

• Aufgabensequenzierung

• Individuelle Anrufliste

• Intelligente Listen

Vorteile

• Mehr als 100 Integrationen

• Mobile App

• Anpassbares Dashboard

Nachteile

• Es wurden Schwierigkeiten beim Datenupload und die gelegentliche, unbeabsichtigte Löschung von Daten berichtet

• Intensive Einarbeitung kann erforderlich sein

• Für kleine Unternehmen teuer

Preise

Die Preisstufe Zendesk Sell Team kostet 25 $ pro Monat und Mitarbeiter:in, die Preisstufe Sell Growth 69 $ pro Monat und Mitarbeiter:in. Die Preisstufe Sell Professional kostet 149 $ pro Monat und Mitarbeiter:in. Die Preisstufe Sell Enterprise beginnt bei 169 $ pro Monat und Benutzer:in.