Budgetierung für Kundenwertschätzung
Sobald Sie wissen, was Sie Ihren Kunden geben möchten, ist es Zeit, ein Budget festzulegen und sicherzustellen, dass Sie es sich leisten können. Entscheiden Sie für jede Taktik, wie viel es kostet, einem Kunden Anerkennung zu zeigen (zum Beispiel die Kosten für einen Aufkleber und seinen Versand). Legen Sie dann fest, wie viele Kunden Sie mit der jeweiligen Taktik wertschätzen möchten.
Die Kenntnis Ihrer Profitmargen ist besonders wichtig, wenn es um das Anbieten von Rabatten geht. Ein Rabattcode von 30 % ist möglicherweise mehr, als Sie sich bei einigen Ihrer Produkte oder Dienste leisten können. Wenn Sie einen Rabattcode mit allen Followern auf Facebook teilen, sollten Sie einplanen, dass viele davon die Möglichkeit auch nutzen. Rabattieren Sie also Ihre Produkte nicht unter die Kosten.
Denken Sie daran, eine Reihe von Ideen einzuplanen, vom ganz Einfachen (etwa ein einfaches Dankeschön in einer E-Mail), über Rabatte bis hin zu höherwertigen Aktivitäten wie Kundenessen oder Sponsoring. Es gibt Ideen für jedes Budget und die Kundenanerkennung muss nicht unbedingt teuer sein.
Erstellen Sie einen Plan, um Ihre Kunden zu begeistern
Sie haben den Plan und wissen, dass Sie ihn sich leisten können. Jetzt muss der Plan nur noch in die Tat umgesetzt werden.
Ihr Team zur Mitarbeit zu bewegen, dürfte kein Problem sein, denn es macht Freude, den Kunden etwas Gutes zu tun. Aber auch wenn jeder theoretisch dabei ist, kann es in der Praxis schwierig sein, an alles zu denken und sich die Zeit zu nehmen, die Kundenanerkennungstaktiken auch anzuwenden. Daher ist das Einplanen von Zeiten und Prozessen für die Wertschätzung so wichtig.
Entscheiden Sie, wer im Team für welche Taktik zuständig ist. Wenn es um handgeschriebene Karten geht, können Sie entscheiden, ob dies jeder für sich selbst erledigt oder ob Sie eine zuständige Person festlegen, die sich um den ganzen Prozess kümmert. Sie können auch überlegen, ob Sie kostenfreie Proben in Ihren Versandprozess einbinden können. Alle Methoden, um die Anerkennung in die Workflows Ihres Teams einzubinden, sind eine echte Hilfe.
- Legen Sie feste Zeiten in jeder Woche fest, in denen die Mitarbeiter Karten von Hand schreiben und verschicken.
- Legen Sie Zeiten in Ihrem Kalender für die sozialen Medien fest, in denen Sie Kundenanerkennungsinhalte veröffentlichen, zum Beispiel, indem Sie die Geschäfte Ihrer Kunden teilen.
- Planen Sie jedes Mal, wenn Ihr Team zu einem Event reist oder einen Kunden besucht, Kundenessen ein.
Eine weitere Möglichkeit ist es, die Kundenanerkennung in die Schlüsselmetriken für Ihr Team aufzunehmen. Machen Sie die Anerkennung zu einem Teil der Ticketqualitätssicherung oder legen Sie Quoten fest, etwa, dass jedes Teammitglied in jedem Quartal fünf handgeschriebene Karten verschicken muss. Was gemessen wird, wird auch getan, also legen Sie ein Ziel für Ihr Team fest und lassen Sie es das Team erfüllen.
Je normaler die Kundenanerkennung wird, desto häufiger wird sie auch durchgeführt. Es geht darum, eine Kultur zu schaffen, bei der jeder im Unternehmen sich bestärkt fühlt, Kunden mit den von Ihnen festgelegten Prozessen für die Kundenanerkennung zu überraschen und zu begeistern.