Art des Kunden-Supports in der Knowledge Base Software
Wie versuchen Ihre Kunden, Sie zu erreichen? Bevorzugen Sie E-Mail und eine Support-Plattform oder die sozialen Medien? Möchten Sie ein minimales Self-Service-Portal, das nur Antworten auf häufig gestellte Fragen enthält (FAQ), oder bevorzugen Sie eine vollständig anpassbare Lösung, die auch Videos und andere Anleitungen hosten kann? Wählen Sie die Knowledge Base Software, die die Art des Self-Service unterstützt, die Sie Ihren Kunden anbieten möchten.
Nutzbarkeit der Wissensdatenbank
Eine gute, cloud-basierte Software für Wissensdatenbanken, wie diejenige, die Sie kostenlos von Freshdesk erhalten können, sollte eine intuitive Benutzeroberfläche bieten, damit Ihre Agenten sofort mit der Veröffentlichung von Tutorials und Artikeln beginnen können. Alternativ ist es ebenfalls möglich, eine lokal installierte Software zu verwenden. Allerdings bedeutet das, dass Sie auch für die Wartung, die Leistung der Website und deren Betriebszeiten etc. verantwortlich sind. Überprüfen Sie, was genau Sie benötigen und wählen Sie dann die entsprechende Knowledge Base Software aus.
Preis der Knowledge Base Software
Prüfen Sie, welche Knowledge Management Software andere Unternehmen in Ihrer Branche verwenden. Vergleichen Sie die Funktionen und entscheiden Sie dann, welche Wissensdatenbank-Software Ihrem Unternehmen die besten Möglichkeiten für einen Selbstbedienungsservice bietet. Wie so oft beweist ein höherer Preis nicht unbedingt, dass die Wissensdatenbank auch wirklich besser ist. Ebenso ist eine komplizierte Benutzeroberfläche kein sicheres Anzeichen für einen hohen Funktionsumfang.