Hindernisse, die häufig auftreten, wenn Änderungsmanagement auf ein agiles Projekt angewendet wird
Änderungsmanagement ist eine andere Art von Projektmanagement. Es geht um die Implementierung und Ausführung vorhandener Funktionen in die Organisationsumgebung. Die Annahme des Agile-Änderungsmanagements, das Annehmen von Zweideutigkeit und unnachgiebiger Kundenzentrierung kann für Unternehmenskulturen, in denen ein Wasserfall-Liefermodell tief verwurzelt ist, eine Herausforderung sein.
Konflikte zwischen einem agilen Lieferansatz und dem Änderungsmanagement treten auf, weil Organisationen nicht erkennen, dass das Änderungsmanagement sich zu einem agilen Änderungsmanagement entwickeln muss. Liefer- und Implementierungsaktivitäten können nicht in Konflikt miteinander stehen, sondern müssen in einen Ausgleich gebracht werden, damit sie rhythmisch Muster ablaufen können. Die Vorteile einer agilen Lieferung können nur dann genutzt werden, wenn das herkömmliche Änderungsmanagement durch eine entsprechende Applikationskadenz zu einem agilen Änderungsmanagement wird. Hier eine Liste von fünf häufigen Hindernissen, denen sich Organisationen gegenübersehen, wenn sie Änderungsmanagement auf ein Agile-Projekt anwenden:
- Fehlendes Verständnis und Annahme des Änderungsmanagements
- Organisatorischer Konflikt mit Agile
- Große Menge schrittweiser Änderungen
- Erhöhtes Tempo
- Widerstand des mittleren Managements
Das Agile-Änderungsmanagement durch Coaching und Mentoring umzusetzen, kann schwierig sein, denn neben den technischen Problemen gibt es auch die Einstellung der Personen, die bereits an das herkömmliche Änderungsmanagement gewöhnt sind. Wissensmanagement ist ein weiteres Problem agiler Vorgehensweisen. Bei plangestützten Methoden sind eine umfängliche Dokumentation und starre Berichte erforderlich, während beim agilen Änderungsmanagement ist das Wissen oft still und in den Köpfen der Stakeholder.
Das effiziente Managen eines Übergangs zu Agile und die tatsächliche Anwendung des Änderungsmanagements in Agile ist eines der Haupthindernisse in Organisationen beim Implementieren des Agile-Änderungsmanagements. Die wichtigsten Hindernisse beim Umsetzen des Agile-Änderungsmanagements sind oft Anzeichen ineffektiver Unterstützung und Annahme agiler Methoden.
10 SCHLÜSSELBEREICHE DES ÄNDERUNGSMANAGEMENT
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SO SEHEN SIE IN EINEM AGILE-BERICHT AUS
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Sponsoren
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Sponsoren müssen eine Agile-Einstellung befürworten und annehmen. Die Teilhabe von Sponsoren muss klarer definiert und effizient sein.
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Herangehen
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Der Ansatz zum Änderungsmanagement muss den Agile-Prozessphasen entsprechen und die Maßnahmen auswählen, die den Wert erhöhen.
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Ressourcen
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Der Änderungsmanagementressourcen müssen sich im Agile-Entwicklungsaufwand unterscheiden. Sie müssen bereit für ein Funktionieren je nach Mitarbeiterauswirkungen einer bestimmten Prozessphase sein.
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Integration des Änderungs- und Projektmanagements
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Die Teams für das Änderungs- und Projektmanagement müssen früher zusammenkommen, besser kommunizieren und besser zusammenarbeiten
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Einbindung der Mitarbeiter
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Die Mitarbeiter müssen starker eingebunden werden und die Agile-Kultur befürworten.
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Kommunikationen
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Kommunikationen erfordern Präzision und müssen häufiger erfolgen. Das muss sich am Agile-Prozess orientieren, ohne zu einer Überlastung zu führen.
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Managereinbindung
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Manager benötigen Ressourcen und Training zu Agile. Zudem müssen sie in persönlichen Gesprächen eingebunden werden.
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Training
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Das Training muss konzentriert, prägnant und häufig stattfinden, vorrangig nach dem Bedarf („Just in time“).
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Widerstandsmanagement
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Ein formaler Widerstandsmanagementplan mit erhöhter Kommunikation mit Betonung des Bedarfs sowohl für Agile als auch das Projekt
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Verstärkung
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Frühe und häufige Verstärkung, die zum schrittweisen Herangehen passt und für Ziele sowie den Fortschritt in den Vordergrund stellt.
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Was bedeutet das?
Agile wächst ständig weiter. Es bietet einen neuen Weg zum Bewältigen von Problemen, indem sie in schrittweise Segmente aufgespalten werden. Die Anwendung des Agile-Änderungsmanagements geht weit über Software- und IT-Projekte hinaus und umfasst auch nicht IT-bezogene Projekte. In einem Agile-Projekt kann das Änderungsmanagement die zur Erreichung wirklicher Ergebnisse notwendige Implementierung und Nutzung hochhalten. Die Geschwindigkeit und Art einer Agile-Anstrengung bedeutet aber auch, dass sich das Änderungsmanagement selbst ändern muss. Genauigkeit, Kompetenz, Schwerpunkt, schnelle Kompromisse, schnelles Angehen, Ausgewogenheit – alles muss vorhanden sein, damit das Änderungsmanagement bei einem Projekt mit schrittweiser Entwicklung effektiv sein kann. Agile-Änderungsmanagement ist eine Projektmanagementmethodik, der eine Vereinfachung der Änderungen zugrunde liegt und die, wie bei Projekten, diese in schrittweisen Zyklen ausführt. Im Kern basiert Agile-Änderungsmanagement auf der Annahme, dass sich die Umstände mit dem Fortschreiten eines Projektes ändern. Im agilen Änderungsmanagement verändern sich die Planung, das Design, die Entwicklung und die Testzyklen, während das Projekt immer weiter Form annimmt.
Wie bei anderen Projektmanagementdisziplinen auch geht es beim Agile-Änderungsmanagement darum, Geschäftsfunktionen zu erfüllen und das zeit- sowie kostengerechte Managen von Geschäftsfunktionen, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.