Presupuesto para la apreciación del cliente
Una vez haya decidido qué desea ofrecerles a los clientes, deberá incluirlo en el presupuesto y asegurarse de que puede pagarlo. Estime cuánto le costará cada tipo de táctica de apreciación (es decir, el precio de 1 pegatina o envío gratis) y luego decida a cuántos clientes desea obsequiar con dicha táctica.
Conocer sus márgenes de beneficio es de vital importancia a la hora de ofrecer descuentos. Por ejemplo, puede que un 30 % de descuento sea más de lo que puede permitirse en ciertos productos o servicios. Si decide compartir un código de descuento con todos sus seguidores de Facebook, debe tener en cuenta que muchos de ellos lo aceptarán, por lo que no baje el precio de aquellos productos con un bajo margen de beneficio.
Asegúrese de planificar distintas ideas, desde las más humildes (¡como dar las gracias por correo electrónico!) hasta descuentos y actividades de mayor coste, como cenas para clientes o patrocinios. Hay ideas que se ajustan a todos los presupuestos porque dar las gracias a los clientes no siempre tiene por qué ser caro.
Cumplir con la apreciación del cliente
Ahora que ya ha hecho un plan y sabe que puede permitírselo, tiene que hacerlo realidad.
Por lo general, no le será demasiado difícil conseguir que su equipo participe, porque hacer cosas agradables por los clientes siempre resulta satisfactorio, pero aunque todos estén dispuestos a participar, puede que les cueste recordarlo y hacer tiempo para implementar estas estrategias. Por eso la clave para que los agradecimientos se lleven a cabo es planificarlos con tiempo.
Decida qué miembro del equipo es responsable de cada táctica. Si decide enviar tarjetas escritas a mano, ¿será mejor involucrar a todos los miembros del equipo o seleccionar a una persona que se encargue de gestionar el proceso? ¿Puede incluir muestras gratuitas en el proceso de envío? Cualquier detalle que pueda incorporar a los flujos de trabajo de su equipo puede ser útil.
- Por ejemplo, puede pedir a su equipo que reserve un rato a la semana para escribir tarjetas a mano y enviarlas.
- Asigne un espacio en su calendario de redes sociales para el contenido de apreciación del cliente; por ejemplo, para compartir los negocios de sus clientes.
- Programe una cena con clientes cada vez que su equipo acuda a un evento o a las instalaciones de los propios clientes.
Otra opción es hacer que la apreciación del cliente forme parte de los parámetros clave de rendimiento de su equipo. Incluya la gratitud en los controles de calidad de los tickets o establezca una cuota para que cada miembro del equipo envíe cinco tarjetas escritas a mano al trimestre. Lo que se mide se lleva a cabo, así que establezca un objetivo para su equipo y hágalo realidad.
Cuanto más se normalice la apreciación del cliente, con más frecuencia sucederá. Se trata de crear una cultura en la que todos los miembros de la empresa se sientan capaces de sorprender y deleitar a los clientes mediante los procesos que ha configurado.