Définir un budget pour l'appréciation client
Une fois que vous avez fait le point sur ce que vous souhaitez offrir à vos clients, il est temps de dresser votre budget et de vérifier que vous pouvez avec le budget. Pour chaque type de tactique d'appréciation que vous souhaitez explorer, décidez combien cela coûtera pour chaque client (par ex. le coût d'un autocollant ou la livraison gratuite) et décidez ensuite combien de clients vous souhaitez remercier au moyen de cette tactique précise
Il est très important de connaître vos marges bénéficiaires lorsqu'il s'agit d'offrir des remises. Une remise de 30% dépasse peut-être ce que vous pouvez vous permettre sur certains de vos produits ou services. Si vous partagez un code promotionnel à l'ensemble de vos abonnés sur Facebook, prévoyez que beaucoup d'entre eux vont sans doute en profiter, et ne faites pas une offre inférieure au prix coûtant de vos produits.
Assurez-vous de prévoir une grande variété d'idées, des plus économiques (comme simplement dire merci par e-mail) aux remises et aux activités à forte valeur ajoutée comme les dîners ou les parrainages clients. Il existe des idées pour tout type de budget, parce que montrer votre appréciation aux clients ne coûte pas forcément toujours cher.
Tenir vos engagements d'appréciation client
Vous avez préparé un plan et savez que vous avec le budget nécessaire. Vous devez maintenant effectuer la mise en place.
Il ne sera pas difficile de faire participer votre équipe, parce qu’être gentil avec les clients, c’est agréable. Mais même si, en théorie, tout le monde sera d'accord, il peut être difficile de s'en souvenir et de prendre le temps de mettre vos méthodes d'appréciation client en action. C'est la raison pour laquelle prévoir du temps, et créer des processus pour remercier les clients est la clé pour réussir.
Décidez de qui, dans l'équipe, sera responsable de chaque stratégie. Si vous avez besoin d'écrire des cartes manuscrites, est-ce que chaque personne de l'équipe va le faire, ou avez-vous désigné une personne qui gère le processus d'appréciation ? Pouvez-vous ajouter des échantillons gratuits dans votre processus de livraison ? Tous les moyens par lesquels vous pouvez incorporer la gratitude dans les workflows de votre équipe peuvent vous aider.
- Réservez du temps dans tous les calendriers une fois par semaine pour écrire des cartes manuscrites et les envoyer.
- Allouez un espace dans votre calendrier de publication sur les réseaux sociaux pour le contenu lié à l'appréciation client, comme faire connaître les entreprises de vos clients.
- Planifiez un dîner client à chaque fois que votre équipe se rend à un événement ou une visite de clients sur site.
Une autre possibilité est d'inclure l'appréciation client dans les indicateurs clés de performance de votre équipe. Incluez la gratitude sur les rubriques d'assurance qualité des tickets ou définissez un quota de cinq cartes manuscrites par trimestre pour chaque membre de l'équipe. Ce qui est mesuré est réalisé. Ainsi, définissez une cible pour votre équipe, et travaillez en vue de l'atteindre.
Plus l'appréciation client sera normalisée, et plus souvent cela sera mis en place. Il s'agit de créer une culture où chaque personne dans l'entreprise se sent investie du pouvoir de surprendre et de ravir les clients à l'aide des processus que vous avez mis en place pour l'appréciation client.