Guide complet des logiciels de service d'assistance cloud

Meilleurs logiciels, bonnes pratiques, cas d'utilisation

Offrez à vos clients un service personnalisé, contextuel et plus rapide grâce à un logiciel de gestion des tickets dans le cloud. Découvrez pourquoi plus de 60 000 entreprises dans le monde ont choisi Freshdesk.

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Trouver son chemin dans le monde des logiciels de service d'assistance cloud peut être fastidieux, mais c'est un voyage qui vaut la peine d'être entrepris. Les professionnels du service client et de l'assistance informatique doivent absolument disposer des outils adéquats. 

Et c'est là que les logiciels de service d'assistance cloud se distinguent, offrant évolutivité, accessibilité et de nombreuses fonctionnalités conçues pour simplifier l'assistance client. Dans ce guide complet, nous allons examiner en profondeur pourquoi Freshdesk est un leader du domaine et comment la société se positionne par rapport à d'autres concurrents de renom.

Qu'est-ce qu'un système de gestion des tickets dans le cloud ?

Un service d'assistance cloud est un logiciel d'entreprise incontournable qui permet aux équipes d'assistance de traiter et résoudre efficacement les problèmes et requêtes des clients. Pour ce faire, une application hébergée dans le cloud centralise les interactions provenant de différents canaux de communication, tels que les e-mails, le téléphone, le chat et les réseaux sociaux au sein d'une plateforme cohérente.

Cette centralisation n'est pas seulement pratique, elle change complètement la donne. Elle permet aux équipes d'assistance d'apporter des réponses contextuelles et précises, améliorant ainsi considérablement l'expérience client. Non seulement un système de service d'assistance cloud simplifie les processus, mais il les transforme, rendant les informations essentielles instantanément accessibles et donnant aux équipes d'assistance les moyens de fournir un service d'excellence. 

Avec une interface conviviale et toute une palette d'outils à leur disposition, les agents peuvent traiter les demandes d'assistance plus efficacement que jamais, améliorant la satisfaction client et établissant de nouvelles normes en matière de service client.

Les indicateurs jouent un rôle important dans cette transformation, offrant aux équipes des services informatiques des informations précieuses sur les performances, la satisfaction client et les domaines à améliorer. Avec un logiciel approprié de service d'assistance cloud, chaque interaction avec un client devient une occasion d'apprendre, de s'améliorer et d'offrir une assistance exceptionnelle.

Pourquoi une entreprise a-t-elle besoin d'un logiciel de service d'assistance cloud ?

L'assistance client est l'un des aspects les plus cruciaux d'une entreprise. C'est seulement en aidant vos clients à traverser sans heurts des expériences difficiles que vous gagnerez leur confiance.

  • Un logiciel de service d'assistance cloud rationalise la façon dont vous communiquez avec vos clients et répondez à leurs problèmes. Il garantit de ne négliger aucune interaction avec un client, évite les efforts superflus et permet de garder la trace des échanges.

  • Il regroupe les requêtes des clients provenant de plusieurs canaux en une vue unique, réduisant ainsi le nombre d'outils entre lesquels vos agents doivent jongler.

  • Les logiciels de service d'assistance cloud comportent également de nombreuses autres fonctionnalités qui contribuent à améliorer la productivité des agents, à offrir des fonctionnalités en libre-service aux clients, à automatiser l'attribution des tickets, à obtenir des informations importantes sur les performances de l'équipe, et bien plus encore.

Quels sont les différents types de services d'assistance ?

Dans l'environnement numérique, les solutions de service d'assistance sont de deux types : celles basées dans le cloud et celles sur site. Voyons les subtilités de ces deux options.

Service d'assistance cloud

Un service d'assistance cloud s'apparente à une plateforme numérique moderne, hébergée en dehors de l'entreprise et accessible partout par Internet. Cette configuration garantit aux agents d'assistance et aux administrateurs de pouvoir accéder à l'outil via n'importe quel appareil, du moment qu'ils disposent d'un navigateur web et d'une connexion Internet. Toutes les données client et les interactions sont stockées en toute sécurité sur des serveurs distants, ce qui évite à l'entreprise d'avoir à consolider et à extraire les données. 

La responsabilité de la sécurité incombe au fournisseur de services, d'où l'importance pour les entreprises de choisir une solution sûre et conforme. Un service d'assistance cloud fonctionne sur la base d'un abonnement, ce qui le rend abordable et flexible, avec l'avantage supplémentaire de périodes d'essai pour une évaluation approfondie.

Service d'assistance sur site

Par opposition, le logiciel d'assistance sur site est fixe, lié à un lieu spécifique et directement installé sur les serveurs de l'entreprise. Cette option assure aux entreprises un contrôle total sur les configurations matérielles, les fonctionnalités de sécurité, etc., moyennant la prise en charge de tous les frais de maintenance et de mise à jour associés. 

Exigeant généralement que tous les agents travaillent à partir d'un seul endroit, les solutions sur site conviennent mieux aux entreprises qui ne disposent pas d'équipes d'assistance au niveau mondial ou transrégional. Si les entreprises peuvent adapter leurs dispositifs de sécurité, la mise en œuvre de mesures de sécurité des données de haut niveau peut s'avérer coûteuse. 

En outre, les mises à jour des serveurs peuvent être gênantes et nécessiter des arrêts temporaires des opérations. Le modèle de tarification implique généralement de débourser une somme initiale unique, les entreprises étant responsables des coûts ultérieurs de maintenance ou de mise à niveau, et d'acheter des licences distinctes pour la mise en œuvre sur plusieurs sites.

Comparaison entre services d'assistance cloud et sur site

Afin d'établir une comparaison plus claire entre les services basés dans le cloud et les services sur site, nous présentons les principales différences dans un tableau concis :

AspectService d'assistance cloudService d'assistance sur site
Installation et configurationConfiguration en ligne rapide et simpleChronophage, nécessite une expertise informatique
AccessibilitéAccessible depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion InternetObligation pour tous les agents de travailler à partir d'un seul endroit
Stockage des donnéesServeurs distants ; consolidation et extraction automatiquesGestion en interne ; nécessite des ressources supplémentaires
SécuritéFournie par le prestataire de servicesContrôle complet, mais mise en œuvre potentiellement coûteuse
Mises à jour et maintenanceMises à jour régulières et automatiques ; gérées par le prestataire de servicesNécessitent un temps d'arrêt opérationnel ; gérées en interne
Structure des coûtsSur abonnement ; considéré comme plus abordablePaiement initial ; coûts réguliers supportés par l'entreprise
Flexibilité géographiqueAdapté aux équipes d'assistance internationalesIdéal pour les équipes d'assistance sur un seul site

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Les 5 principaux avantages d'un logiciel de service d'assistance cloud

L'adoption d'un logiciel de service d'assistance cloud transforme la manière dont les entreprises gèrent les interactions avec les clients, en faisant de chaque point de contact une opportunité d'excellence. Cette solution moderne est taillée sur mesure pour l'environnement dynamique dans lequel évoluent les entreprises aujourd'hui. Elle offre une flexibilité inégalée, est rentable et dope la productivité.

Productivité et gestion des tâches

Les logiciels de service d'assistance cloud améliorent la productivité en adressant intelligemment les tickets d'assistance aux agents appropriés, garantissant ainsi que les problèmes des clients seront résolus par les personnes les plus qualifiées. Les agents ont un accès immédiat à l'historique complet des interactions d'un client, ainsi qu'à des alertes en temps réel en cas de non-respect des SLA, ce qui leur permet de gérer et de hiérarchiser les tâches de manière efficace. Cela garantit des réponses plus rapides et personnalisées et, par conséquent, des clients plus satisfaits. La possibilité d'intégrer sans difficulté d'autres outils et applications au fur et à mesure que votre entreprise se développe garantit que vos équipes informatiques seront toujours équipées pour relever les défis à venir.

Accessibilité et ROI

Les avantages financiers d'un logiciel de service d'assistance cloud sont clairs et convaincants. Tout d'abord, il évite d'avoir à s'équiper d'un matériel conséquent ou d'une infrastructure sur site, ce qui se traduit par d'importantes économies et un retour sur investissement plus rapide par rapport aux solutions traditionnelles. Les fournisseurs proposent souvent des licences gratuites pour les petites équipes, avec un modèle de paiement transparent et économique en fonction du nombre d'agents, disponible au fur et à mesure que vos besoins augmentent. Ainsi, les entreprises de toutes tailles peuvent accéder à des fonctionnalités de service d'assistance haut de gamme sans avoir à payer le prix fort.

Sécurité et confidentialité

À l'ère du numérique, la sécurité et la confidentialité ne sont pas négociables. Basées sur des protocoles de réseau solides et conformes aux normes internationales, les solutions de service d'assistance garantissent que les données de vos clients sont entre de bonnes mains. La responsabilité de la sécurité des données incombe au fournisseur du logiciel, ce qui permet aux entreprises de se concentrer en toute sérénité sur leur cœur de métier en sachant que la protection des données est assurée.

Collaboration de bout en bout

Une collaboration fluide peut faire toute la différence entre la résolution d'un problème et la frustration. Les logiciels de service d'assistance cloud éliminent les cloisonnements entre les agents et les équipes internes, favorisant la transparence et la cohésion entre tous les services. En divisant les tickets d'assistance en tâches plus petites et plus faciles à gérer, plusieurs collaborateurs et équipes peuvent travailler simultanément sur un même problème, ce qui accélère les délais de résolution et crée un flux de travail plus efficace.

Libre-service pour une résolution plus rapide

Aujourd'hui, les clients apprécient leur indépendance, que les logiciels de service d'assistance cloud leur offrent justement grâce à un portail en libre-service robuste. Les utilisateurs ont accès à une base de connaissances exhaustive pour obtenir des solutions immédiates, tandis que les forums communautaires facilitent l'entraide. Cela permet non seulement d'améliorer l'expérience client, mais aussi de libérer les équipes ITSM et les agents pour qu'ils concentrent leur énergie sur des requêtes plus complexes, optimisant ainsi l'allocation des ressources et renforçant l'efficacité globale du centre d'assistance.

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Cas d'utilisation des logiciels de service d'assistance cloud secteur par secteur

Les logiciels de service d'assistance cloud sont universels, apportant leur lot unique d'avantages dans divers secteurs. Vous trouverez ci-dessous les principaux secteurs d'activité qui exploitent cette technologie, ainsi que les cas d'utilisation propres à chacun.

E-commerce

Dans le monde dynamique du commerce électronique, la satisfaction client est primordiale. Les logiciels de service d'assistance cloud rationalisent les demandes des clients, les problèmes de commande et les retours, en garantissant des réponses rapides et précises. Grâce à la gestion intégrée des stocks et des commandes, les équipes d'assistance peuvent fournir des mises à jour en temps réel, améliorant ainsi l'expérience client.

Santé

Le secteur des soins de santé repose sur la confidentialité et l'efficacité. Les logiciels de service d'assistance cloud facilitent une communication sécurisée, la planification des rendez-vous et les demandes de renseignements des patients. Ils garantissent la protection des données confidentielles des patients, tout en veillant à ce que les informations essentielles soient accessibles aux professionnels de la santé en cas de besoin.

Enseignement

Les établissements d'enseignement utilisent des logiciels de service d'assistance cloud pour gérer les demandes des étudiants, les tâches administratives et l'assistance technique. Ils offrent aux étudiants et au personnel une plateforme centralisée pour rechercher de l'aide, ce qui permet de simplifier les processus et de se focaliser sur l'enseignement plutôt que sur les obstacles administratifs.

Technologie et SaaS

Pour les entreprises de technologie et de SaaS, innovation et assistance client vont de pair. Les logiciel de service d'assistance cloud prennent en charge le suivi des bogues, les demandes de fonctionnalités et la formation des clients. Ils permettent d'apporter des réponses rapides aux questions techniques, garantissant ainsi que les utilisateurs reçoivent l'assistance dont ils ont besoin pour tirer le meilleur parti de l'outil.

En adoptant des logiciels de service d'assistance cloud, de nombreux secteurs améliorent leur assistance client, simplifient leurs processus internes et se préparent à relever les défis actuels et futurs.

Principales fonctionnalités d'un logiciel de service d'assistance cloud ?

Les logiciels de service d'assistance cloud sont dotés d'une palette de fonctionnalités conçues pour simplifier le service client, améliorer la productivité et créer une expérience d'assistance fluide. Voici quelques-unes des caractéristiques essentielles qui distinguent ce type de logiciel.

Gestion des tickets

La gestion des tickets est la pierre angulaire de tout service d'assistance cloud. Cette fonctionnalité permet de s'assurer que toutes les requêtes des clients sont saisies, catégorisées et classées par ordre de priorité, afin de garantir que rien ne passe à travers les mailles du filet. Les agents peuvent suivre le statut de chaque ticket, collaborer sur des problèmes complexes et offrir des résolutions rapides, le tout dans une interface centralisée.

Base de connaissances

Une base de connaissances robuste permet aux agents et aux clients de trouver rapidement des réponses. Elle contient un référentiel d'informations, des tutoriels et des FAQ, qui en font une ressource inestimable pour le libre-service et la formation des agents. En mettant continuellement à jour la base de connaissances, les entreprises veillent à ce que les informations les plus précises et les plus pertinentes soient toujours disponibles.

Assistance multicanale

Les clients souhaitent pouvoir entrer en contact sur le canal de leur choix et recevoir une assistance coordonnée. L'assistance multicanale regroupe les interactions par e-mail, chat, téléphone et réseaux sociaux dans un tableau de bord unifié. Cela garantit une expérience client fluide, quelle que soit le mode de contact.

Automatisation et gestion des flux de travail

En matière d'assistance client, l'efficacité est le maître mot, et l'automatisation est l'outil clé pour la garantir. Les logiciels de service d'assistance cloud permettent aux équipes de mettre en place des flux de travail automatisés pour les scénarios les plus courants, garantissant que les tickets sont acheminés vers les bons agents et traités dans les meilleurs délais. Cela accélère les délais de résolution, mais assure également une approche cohérente du service client.

Rapports et analyses

Les informations basées sur les données sont essentielles à l'amélioration continue. Les logiciels de service d'assistance cloud offrent des fonctionnalités étendues de reporting et d'analyse, permettant aux équipes de suivre les performances, d'identifier les tendances et de détecter les points à améliorer. Qu'il s'agisse de contrôler le respect des SLA, d'analyser la satisfaction client ou de suivre les performances des agents, le logiciel transforme les données en informations exploitables.

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Tendances émergentes

  • Intelligence artificielle et machine learning : IA et machine learning jouent un rôle de plus en plus important dans l'automatisation des réponses, la prédiction des tendances en matière de tickets et la fourniture aux agents de recommandations issues de la base de connaissances. Ces fonctionnalités permettent non seulement d'accélérer les délais de résolution, mais aussi d'améliorer la précision et la pertinence de l'aide fournie.

  • Intégration omnicanale : Les attentes des clients augmentent, tout comme le besoin d'une intégration fluide entre tous les canaux et points de contact. Selon les nouvelles tendances, les logiciels de service d'assistance cloud sont de plus en plus interconnectés avec d'autres outils d'entreprise, permettant une vision holistique et omnicanale du parcours client.

  • Assistance proactive : Le passage d'une assistance réactive à une assistance proactive gagne du terrain. Les logiciels de service d'assistance cloud permettent aux entreprises d'anticiper les problèmes des clients et de les traiter avant qu'ils ne s'aggravent, ce qui améliore la satisfaction client et réduit le volume des tickets entrants.

  • Sécurité renforcée et conformité : L'accent étant mis de plus en plus sur la protection des données, les logiciels de service d'assistance cloud évoluent pour renforcer les mesures de sécurité et les fonctionnalités de conformité. La protection des données client est ainsi assurée, et les entreprises restent dans la légalité.

Mise en œuvre de bonnes pratiques

La mise en œuvre et l'évolution d'un logiciel de service d'assistance cloud nécessitent une approche stratégique. Voici quelques bonnes pratiques pour garantir la réussite.

Formation et intégration complètes

Investissez dans des programmes de formation et d'intégration exhaustifs pour vos agents. Veillez à ce qu'ils connaissent bien les fonctionnalités et les flux de travail du logiciel, afin de fournir une assistance efficace.

Tirer parti des options en libre-service

Maximisez l'utilisation des options en libre-service telles que les bases de connaissances et les forums communautaires. Elles permettent non seulement aux clients de trouver des réponses par eux-mêmes, mais aussi aux agents de se consacrer à des questions plus complexes.

Personnaliser en fonction de vos besoins

Personnalisez le logiciel pour qu'il réponde à vos besoins métier spécifiques. Adaptez les flux de travail, les formulaires de ticket et les tableaux de bord à vos processus d'assistance et aux attentes de vos clients.

Mettre en place l'IA et des chatbots

Exploitez l'IA et les chatbots pour automatiser les réponses aux questions courantes et guider les clients dans les étapes de dépannage. Ces fonctionnalités améliorent la rapidité et l'efficacité de votre assistance.

Mettre à jour et optimiser régulièrement

Mettez à jour et optimisez en permanence votre logiciel de service d'assistance cloud. Restez informé des nouvelles fonctionnalités, des intégrations et des bonnes pratiques pour veiller à assurer une assistance de premier ordre.

Questions à poser lors de l'évaluation d'un système de gestion des tickets dans le cloud

Le choix du bon système de gestion des tickets helpdesk dans le cloud est crucial pour une assistance client efficace. Voici quelques questions clés pour orienter votre processus de décision.

Le service d'assistance cloud que j'ai choisi est-il facile à utiliser et puis-je intégrer rapidement mon équipe ?

Il est extrêmement important que votre service d'assistance soit facilement accessible, avec des modules bien différenciés et des options de navigation simples. Recherchez une solution qui allie facilité d'utilisation et solides fonctionnalités, vous évitant de former votre équipe de manière approfondie pour effectuer des opérations élémentaires.

L'outil que j'utilise est-il omnicanal ?

L'une des principales raisons d'opter pour un service d'assistance est d'unifier les différents canaux de communication sous une même bannière. Vérifiez si le service d'assistance retenu est en mesure d'offrir une assistance omnicanale, c'est-à-dire que les requêtes des clients par e-mail, téléphone, chat et réseaux sociaux peuvent être consultées à partir d'un emplacement unique et commun.

La solution est-elle évolutive lorsque mon équipe s'agrandit ?

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous devrez faire évoluer votre assistance client. Pour les grandes équipes, les services d'assistance dotés de fonctions de base risquent de ne pas suffire. Ils peuvent alors rechercher des fonctionnalités plus adaptées à l'entreprise, comme un environnement de test de type bac à sable, des journaux d'audit, des certificats SSL personnalisés, etc.

Est-il intégré à d'autres outils essentiels à mon entreprise ?

Certains processus et outils seront mis en place pour des opérations métier spécifiques. Par exemple, vous pouvez utiliser un CRM pour stocker et gérer les informations relatives aux clients, un outil d'automatisation du marketing pour envoyer des e-mails et des campagnes promotionnelles, et un outil de facturation pour gérer vos finances. Au moment de choisir le logiciel de service d'assistance cloud idéal, assurez-vous qu'il prend en charge toutes les intégrations qu'il vous faut.

La solution que je choisis est-elle abordable ?

Le prix est un facteur clé de différenciation lorsque vous devez faire un choix entre des services d'assistance de même niveau. Inscrivez-vous à des essais gratuits d'un certain nombre de services d'assistance et optez pour la solution qui offre le meilleur rapport qualité-prix. Au moment de prendre votre décision, assurez-vous de connaître toutes les clauses ou les éventuels coûts cachés.

Le meilleur logiciel actuel de service d'assistance cloud

Trouver le bon logiciel est crucial pour fournir une assistance client d'excellence. Voici un aperçu de quelques-unes des principales solutions disponibles à l'heure actuelle :

Freshdesk

Freshdesk est un logiciel de service d'assistance cloud complet qui simplifie la gestion multicanale des tickets, fournit des portails client intuitifs, offre des résolutions plus rapides grâce à des informations contextuelles et rend l'assistance agréable pour les agents, les clients et les administrateurs. En utilisant le logiciel de service d'assistance cloud Freshdesk, vous pouvez donner à vos agents plus de contexte et d'automatisation pour comprendre les besoins des clients et leur proposer des solutions de façon proactive.

Fonctionnalités clés :

  • Gestion multicanale des tickets

  • Options d'automatisation et de libre-service

  • Tableaux de bord et rapports personnalisables

  • Intégrations avec diverses applications tierces

  • Application mobile pour une assistance en déplacement

Avantages et inconvénients :

Avantages :

  • Interface utilisateur intuitive

  • Capacités d'automatisation étendues

  • Rapports et analyses robustes sur le service d'assistance

Inconvénients :

  • Fonctionnalités avancées limitées dans les forfaits de base

  • Peut s'avérer compliquer à personnaliser pour les nouveaux utilisateurs

Pourquoi les clients plébiscitent Freshdesk :

« Freshdesk est sans conteste l'une des meilleures solutions que nous ayons mises en place dans notre entreprise. La capacité de suivre avec succès les problèmes à court et à long terme s'est traduite par un environnement de réseau plus stable et une confiance accrue des utilisateurs dans notre service informatique ».

Avis G2

Tarifs :

Zoho Helpdesk

Fonctionnalités clés :

  • Gestion multicanale des tickets

  • Fonctionnalités d'automatisation et de flux de travail

  • Rapports personnalisables

  • Base de connaissances et options en libre-service

  • Application mobile pour une assistance en déplacement

Avantages et inconvénients :

Avantages :

  • Ensemble complet de fonctionnalités

  • Haut degré de personnalisation

  • Rapports et analyses robustes

Inconvénients :

  • Peut s'avérer complexe pour les petites équipes ou les cas d'utilisation plus simples

  • Prise en main délicate pour les nouveaux utilisateurs

Tarifs :

  • À partir de 57 $ par mois

  • Essai gratuit de 30 jours

Zendesk

Fonctionnalités clés :

  • Assistance multicanale

  • Automatisation et suggestions basées sur l'IA

  • Tableaux de bord et rapports personnalisables

  • Vaste marché d'applications

  • Rapports et analyses robustes

Avantages et inconvénients :

Avantages :

  • Adaptation aux entreprises de toutes tailles

  • Nombreuses options d'intégration

  • Fonctionnalités de reporting avancées

Inconvénients :

  • Peut devenir coûteux avec les modules complémentaires

  • Fonctionnalités pouvant s'avérer trop nombreuses pour les besoins d'une petite entreprise

Tarifs :

  • À partir de 19 $

  • Essai gratuit de 14 jours

Help Scout

Fonctionnalités clés :

  • Assistance par e-mail

  • Fonctionnalités de chat en direct

  • Base de connaissances en libre-service

  • Rapports et analyses

  • Application mobile pour une assistance en déplacement

Avantages et inconvénients :

Avantages :

  • Conception simple et intuitive

  • Idéal pour les entreprises qui axent leur assistance sur l'e-mail et le chat

  • Options de reporting complètes

Inconvénients :

  • Limité à l'e-mail et au chat (pas d'assistance téléphonique)

  • Peut ne pas convenir aux grandes entreprises ayant des besoins plus complexes

Tarifs :

  • À partir de 20 $

  • Essai gratuit de 15 jours

Hiver

Fonctionnalités clés :

  • Assistance basée sur Gmail

  • Boîtes de réception partagées

  • Attributions et alertes de collision par e-mail

  • Balises d'e-mail pour l'organisation

  • Analyses et rapports

Avantages et inconvénients :

Avantages :

  • Interface familière pour les utilisateurs de Gmail

  • Simplicité de configuration et d'utilisation

  • Collaboration dans l'interface Gmail

Inconvénients :

  • Limité à Gmail

  • Peut ne pas comporter autant de fonctionnalités avancées que d'autres plateformes

Tarifs :

  • À partir de 10 $

  • Essai gratuit de 7 jours

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Principaux avantages du choix d'un service d'assistance cloud

Permettre aux clients de résoudre eux-mêmes leurs problèmes

Exploitez la puissance de la base de connaissances exhaustive de Freshdesk et transformez-la en une centrale en libre-service pour vos clients. Donnez-leur les moyens d'explorer sans peine une véritable mine de ressources, dont des articles de solution et des FAQ, réduisant ainsi leur dépendance à l'égard de votre équipe d'assistance pour la moindre requête. 

Simplifier la collaboration avec les équipes internes

Freshdesk transforme la collaboration interne, garantissant une résolution rapide des problèmes des clients. Utilisez notre suite robuste pour partager la responsabilité des problèmes, diviser les tickets complexes en sous-tickets gérables et favoriser les échanges au sein de l'équipe directement dans le fil de discussion du ticket.

Augmenter la productivité grâce à des automatisations intelligentes

Utilisez Freshdesk pour automatiser les tâches banales, améliorant ainsi considérablement l'efficacité et la rapidité de vos réponses. Adaptez la plateforme pour attribuer automatiquement les tickets, élaborer des réponses prédéfinies aux requêtes les plus courantes et établir des protocoles d'escalade afin d'assurer une résolution rapide.

Recueillir de précieuses informations sur les performances de l'équipe

Grâce aux analyses complètes de Freshdesk, garder un œil vigilant sur les performances de vos agents d'assistance devient une seconde nature. Renforcez la responsabilisation, recueillez des informations globales à partir des données de votre service d'assistance et creusez pour identifier les goulets d'étranglement et les domaines qui se prêtent à des améliorations des processus.

Intégration fluide avec plus de 650 applications

Développez les fonctionnalités de Freshdesk de manière exponentielle en exploitant notre place de marché, qui regorge de plus de 650 applications couvrant diverses catégories. Réalisez des intégrations fluides, en comblant le fossé entre les différentes fonctions de l'entreprise et en favorisant un écosystème opérationnel cohérent.

Bénéficier d'une assistance inégalée 24 h sur 24 et 7 j sur 7

L'engagement de Freshdesk pour votre réussite est inébranlable, notre équipe d'assistance étant disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 par e-mail, et les jours ouvrés pour les demandes de renseignements par téléphone et chat. Quelle que soit la question, quelle que soit l'heure, nous sommes là pour vous procurer l'assistance dont vous avez besoin, au moment opportun.

Vous souhaitez en savoir plus ? Explorez les fonctionnalités clés qui font de Freshdesk le meilleur logiciel de service d'assistance pour les entreprises du monde entier, petites et grandes.

FAQ

Comment la migration de données est-elle traitée lors de la transition vers un logiciel de service d’assistance basé sur le cloud ?

La migration de données vers un logiciel de service d’assistance basé sur le cloud comprend l’évaluation, le mappage de données, le nettoyage, un test de migration et le transfert final, suivi d’une validation post-migration et d’une formation de l’équipe pour assurer la fluidité de la transition.

Une formation est-elle nécessaire pour utiliser efficacement un logiciel de service d'assistance cloud ?

Oui, la formation est essentielle pour optimiser les fonctionnalités du logiciel, améliorer l'efficacité de l'équipe et garantir un service client de premier ordre.

Les logiciels de service d'assistance cloud peuvent-ils s'intégrer à d'autres outils métier ?

Oui, les logiciels de service d'assistance en ligne tels que Freshdesk sont conçus pour s'intégrer de manière fluide à divers autres outils métier, y compris les systèmes CRM, les logiciels de marketing par e-mail, et bien d'autres encore. Ces intégrations permettent de créer un flux de travail plus cohérent, d'améliorer la précision des données et d'accroître l'efficacité globale.

Comment les entreprises peuvent-elles mesurer l'efficacité de leur logiciel de service d'assistance cloud ?

Mesurez l'efficacité grâce aux scores de satisfaction des clients, aux délais de réponse et de résolution, à l'analyse du volume des tickets et au suivi des performances des agents.

Quels sont les secteurs qui peuvent tirer parti d'un logiciel de service d'assistance cloud ?

Les logiciels de service d'assistance cloud sont polyvalents et profitent à des secteurs tels que la vente, la santé, l'informatique, l'enseignement, etc., en simplifiant l'assistance client et en améliorant la qualité du service.

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