Beneficios de contratar un software para la gestión de proyectos TI
Nuestra solución en la nube para la gestión de proyectos TI ofrece diferentes metodologías que pueden ser implementadas dependiendo de la necesidad de su compañía.
Nuestro principal objetivo es cumplir con los suyos.
Por lo tanto, aseguramos un completo acompañamiento y efectividad desde el inicio hasta el fin de cada tarea y estrategia, brindando múltiples beneficios al desempeño de su compañía.
Estos son los principales beneficios que nuestro software para la gestión de proyectos TI le brindará a su negocio:
1. Análisis de tiempos y recursos
Cada compañía cuenta con objetivos diferentes. Por eso, uno de los pasos más importantes es el análisis previo al inicio de cada proyecto, ya que, al entender sus necesidades específicas, se podrán diseñar actividades personalizadas que se ajusten al contexto de cada empresa.
Una correcta gestión ayudará a definir tiempos y recursos, evitará gastos innecesarios e incluso puede llegar a proyectar un retorno de inversión, sin siquiera estar iniciado el proyecto. De esta manera, se garantiza que cada proceso traerá beneficios, lo que otorga valor real y rentabilidad al proyecto.
2. Liderazgo
Sin un gestor, los proyectos podrían estar encaminados de manera incorrecta y no llegar a cumplir sus objetivos. El liderazgo en un proyecto evita la confusión entre las actividades y orienta el rumbo de una manera eficaz para alcanzar el éxito.
3. Visión
Es importante tener una visión del proyecto antes de empezarlo. Solo así se podrán prevenir muchas situaciones que pueden no ser convenientes y anticipar tantas otras, sin importar el método que se emplee.
Freshservice le ayudará visualizar y planificar cada proyecto, priorizar tareas, identificar riesgos, optimizar los tiempos, y desarrollar cronogramas que permiten un mayor control y manejo del proyecto durante todas sus etapas.
4. Control de calidad
Un gerente de proyectos se encargará de apoyar a cada uno de los miembros del equipo de trabajo durante sus tareas y verificará sus resultados una vez las entreguen. Por esta razón, la gestión de proyectos garantiza la calidad del proceso en cada una de sus fases.
5. Prevención de riesgos
Una planificación detallada permitirá identificar y mitigar los riesgos que puedan presentarse. En una correcta gestión de proyectos se analizarán los posibles problemas que pueden surgir, incluso antes de empezar el desarrollo del proyecto.
Por lo tanto, durante su gestión y avance, podrán reducirse costos, esfuerzos y pérdida de tiempo en la solución de problemas.
6. Orden
Gracias a la gestión de proyectos, cada proceso quedará almacenado en una base de datos automatizada que puede ser modificada por cada miembro autorizado del equipo, acortando tiempos, evitando frustraciones y aumentando la productividad durante cada tarea.
Además, esta claridad en los procesos permitirá un mayor entendimiento de las funciones y actividades a desarrollar, garantizando que el proyecto esté alineado a la estrategia inicial y al cumplimiento de objetivos.
7. Aprendizaje
Al realizar informes del proceso y de cada resultado, se conocerán errores recurrentes y soluciones que pueden emplearse en futuras gestiones y proyectos a realizar. De esa manera, cada revisión puede ser analizada, sistematizada y será tenida en cuenta en el futuro.