¿Por qué necesita un software de gestión de activos de TI?
A medida que los activos de una organización crecen, puede resultar muy difícil controlarlos manualmente, desde la compra hasta su retiro. Contar con el software de gestión de activos de TI adecuado puede ayudarle a centralizar su gestión a lo largo de su ciclo de vida.
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Gestionar licencias: al tener la posibilidad de acceder a todas las licencias de activos informáticos, puede tomar decisiones informadas. Puede hacer un seguimiento de las fechas de vencimiento de los acuerdos de licencia, verificar si el activo en cuestión corre el riesgo de incumplir un acuerdo de licencia o si tiene exceso de licencias, etc.
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Gestionar versiones de activos: el software de gestión de activos de TI puede ayudarle a monitorear las versiones de los activos y asegurarle que el software y el hardware desplegados están actualizados y son seguros según los últimos estándares.
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Gestionar activos digitales: utilizando un software de gestión de activos de TI puede dar seguimiento y gestionar sus activos digitales, como sus productos multimedia y sus derechos digitales
Funciones de un software de gestión de activos de TI
1. Gestión del ciclo de vida de activos
Utilizando un software de gestión de activos informáticos puede localizar rápidamente los activos (hardware o software) que estén instalados en cualquier sistema de su organización. Al controlar su adquisición y su costo, puede optimizar y mejorar la gestión de su ciclo de vida mediante una solución integrada y automatizada para administrarlos desde la adquisición hasta su retirada.
2. Seguimiento de activos
Puede monitorear todos los activos de su organización mediante datos centralizados. Esto implica recopilar información relacionada con el costo del activo, las licencias, las garantías, su ubicación, su estado, etc.
3. Gestión de inventario
Un software de gestión de activos de TI puede ayudarle con la gestión del inventario al administrar y rastrear todos sus activos tanto físicos como en la nube. Esto facilita la toma de decisiones informada sobre la adquisición, gestión y utilización de activos.
4. Gestión de contratos
Un software de ITAM puede ayudarle a administrar sus contratos y licencias para planificar eficazmente futuras renovaciones y optimizar el uso de sus licencias de SaaS. Puede renovar contratos, arrendamientos y licencias de manera inteligente para reducir costos, estar listo para auditorías, eliminar trámites y mejorar el cumplimiento de la normativa.
5. Gestión de activos de software
Un software de gestión de activos le ayuda a optimizar el uso de su software y a automatizar procesos para todos sus programas locales y aplicaciones SaaS. Con toda la información centralizada, puede controlar el gasto y mejorar la planificación. Además, puede restringir el uso no autorizado de TI y desplegar medidas de manera preventiva para evitar riesgos de seguridad y cumplimiento.
6. Gestión de SaaS
Puede obtener una visión completa de su SaaS, identificar aplicaciones redundantes y subutilizadas, obtener información útil y automatizar procesos de optimización. Al contar con una única fuente de información veraz, puede evitar suscripciones aisladas de SaaS y estar al tanto de las renovaciones con información precisa sobre su uso.
7. Base de datos de gestión de configuración (CMDB)
Con el software adecuado, puede obtener una CMDB que le sirva como fuente de información integrada para sus activos y su ciclo de vida completo. Esto mejora la prestación de servicios así cómo la gestión de sus activos. Con una visión a tiempo real de su infraestructura, puede administrar todos sus activos, mitigar riesgos y obtener un contexto completo sobre las dependencias y asociaciones en una sola ventana.