Veranderingen identificeren
Elk initiatief tot verandering is uniek, maar verandermanagement binnen organisaties biedt een gemeenschappelijke verzameling van hulpmiddelen en processen om te bepalen welke veranderingen moeten plaatsvinden om de gewenste resultaten te bereiken. Organisatorisch verandermanagement omvat ten eerste het identificeren van de groepen en mensen die moeten veranderen als gevolg van het initiatief, en hoe ze moeten veranderen. Sommige mensen zien hun hele baan veranderen, terwijl anderen zich misschien moeten aanpassen aan een nieuw proces of IT-systeem. Door de vereisten van de verandering voor elke groep te begrijpen, zorgt u ervoor dat de verandering op een gestructureerde manier plaatsvindt en dat belangrijke belanghebbenden niet over het hoofd worden gezien.
Veranderingen plannen
Organisatieveranderingsbeheer omvat het maken van een aangepast plan voor elke getroffen groep individuen. Het doel is om ervoor te zorgen dat getroffen werknemers het bewustzijn, leiderschap, coaching en training krijgen die ze nodig hebben om de verandering te begrijpen en succesvol te implementeren. Als u wilt dat individuen de veranderingen aanbrengen die uw bedrijf wenst, moeten ze eerst de veranderingen begrijpen en ook begrijpen waarom ze belangrijk zijn. Als individuen er niet achter staan, zal uw veranderingsinitiatief waarschijnlijk op weerstand stuiten en mogelijk zullen sommige individuen proberen de inspanning te ondermijnen en de huidige manier van werken te handhaven. Het veranderplan voor elke groep behandelt niet alleen individuele veranderingen, maar ook veranderingen over hoe groepen individuen met elkaar moeten omgaan.
Veranderingen implementeren
Zodra plannen voor organisatorisch verandermanagement zijn gemaakt, kunnen deze op een goed gecoördineerde manier worden uitgevoerd, rekening houdend met sequenties en afhankelijkheden, evenals de interacties tussen verschillende initiatieven voor verandering en doorlopende operationele activiteiten. Het is niet ongebruikelijk dat een organisatie veel veranderingsinitiatieven tegelijkertijd heeft, aangestuurd door verschillende leiders of verschillende functies binnen de organisatie. Een van de grootste uitdagingen bij het uitvoeren van veranderingen is ervoor te zorgen dat individuele veranderingen niet met elkaar in strijd zijn, wat leidt tot verwarring en frustratie bij medewerkers.
Verandermanagement en project management
Het beheer van organisatieveranderingen is een aanvulling op uw processen voor project management. De wisselwerking tussen project management en verandermanagement is belangrijk om te begrijpen. Project management zorgt ervoor dat de oplossing van uw project wordt ontworpen, ontwikkeld en geleverd, terwijl verandermanagement ervoor zorgt dat de beoogde wijzigingen van uw project worden omarmd, overgenomen en gebruikt. Het samenstellen van een nieuw bedrijfsproces of IT-systeem is geweldig, maar het bedrijf realiseert pas de werkelijke toegevoegde waarde van het project als het leidt tot een verandering in de manier waarop het bedrijf en de medewerkers werken. De verandering in bedrijfsvoering is waar de toegevoegde waarde van initiatieven wordt gerealiseerd, bijvoorbeeld door efficiëntie, schaalbaarheid, productiviteit en snelheid. Organisatorisch verandermanagement is belangrijk om ervoor te zorgen dat de toegevoegde waarde wordt gerealiseerd.