Skapa en budget för kunduppskattning
När du har bestämt dig för vad du vill erbjuda kunderna är det dags att skapa en budget och se till att du har råd med vad du planerat. För varje typ av uppskattning du vill utforska bör du beräkna hur mycket det kostar för en kund (alltså kostnaden för ett klistermärke eller fri frakt för en produkt). Sedan bestämmer du hur många kunder du vill uppskatta med den specifika typen.
När det kommer till att erbjuda rabatter är vinstmarginalen mycket viktig. En rabattkod på 30 % kanske i själva verket är mer än vad du har råd med för vissa produkter eller tjänster. Om du delar en rabattkod med alla dina Facebook-följare bör du räkna med att alla kan använda den. Kom ihåg att du inte får rabattera produkter under inköpspriset/produktionskostnaden.
Se till att planera olika typer av idéer, från mycket sparsam (som att helt enkelt säga tack i ett mejl!) till rabatter och mer ambitiösa aktiviteter såsom kundmiddagar eller sponsorskap. Det finns idéer som passar varje budget – kunduppskattning behöver inte alltid kosta skjortan.
Leverera kunduppskattning
Nu har du gjort upp en plan och vet att du har råd med den. Alltså är det dags att skrida till verket.
Att få teamet på din sida borde inte vara särskilt svårt. Att göra trevliga saker för kunderna känns faktiskt bra. Men även om alla är med i teorin kan det bli svårt att komma ihåg och göra tid för att leverera taktikerna för kunduppskattning. Därför är det viktigt att skapa processer och tilldela tid för kunduppskattning.
Se till att en person i teamet ansvarar för varje taktik. Om handskrivna tackkort ska skickas, är det något alla i teamet gör själva eller finns det en ”uppskattningsperson” som hanterar processen? Kan gratisprover inkluderas i fraktprocessen? Alla metoder som låter dig inkludera tacksamhet i teamets arbetsflöden är bra.
- Boka en tid i veckan då alla skriver handskrivna tackkort och skickar ut dem.
- Tilldela plats i den sociala media-kalendern för kunduppskattning, såsom att dela inlägg om kundernas företag.
- Boka en kundmiddag varje gång ditt team reser till ett evenemang eller besöker en kund.
Du kan även göra kunduppskattning till del av teamets viktigaste mätetal. Inkludera tacksamhet som del av ärendeutvärderingar eller ange ett mål att varje teammedlem ska skicka fem handskrivna kort om kvartalet. Det som mäts blir gjort – alltså är det viktigt att ditt team har mätbara mål.
Ju mer kunduppskattning är del av vardagen, desto oftare kommer det att ske. Det handlar om att skapa en kultur där alla i företaget känner att de har befogenhet att överraska och förnöja kunderna med hjälp av de etablerade processerna för kunduppskattning.