Typ av support
Hur kontakter dina kunder dig? Kontaktar de dig via telefon eller e-post, eller föredrar de att chatta med dina handläggare via en webbplats eller sociala medier? Baserat på de resurser du har avsatt för kundsupport bör du välja ett ärendehanteringssystem som är optimerat för att hantera de olika kommunikationsplattformarna du erbjuder.
Användarvänlighet
Ju mer användbart och intuitivt ett helpdesk-ärendehanteringssystem är, desto lättare är det för dina handläggare att se alla olika nyanser som krävs för att hantera kundfrågor. Ett enkelt och okomplicerat användargränssnitt kommer också att se till att dina handläggare inte behöver ägna många timmar åt utbildning och träning. De kan komma igång direkt.
Pris
Jämför de olika webbaserade ärendehanteringssystemen som finns på marknaden och de olika prispaket som de tillhandahåller. Var noga med att kontrollera om deras uppsättning av funktioner överensstämmer med dina kundsupportkrav. Om du vill tillhandahålla B2B-support kan till och med en gratis helpdesk-programvara ibland räcka till.