Una guía para entender los autoresponders

¿No sería maravilloso poder captar, nutrir y convertir nuevos clientes potenciales sin invertir demasiado tiempo ni esfuerzo? Es posible gracias a los correos electrónicos automáticos, también llamados emails autoresponders o autoresponders.

El correo electrónico automático es, posiblemente, la mejor herramienta que tienen los vendedores para aumentar el número de suscriptores y convertir a los clientes potenciales. Esta útil función de automatización del marketing es sencilla de poner en práctica y puede generar más ingresos y leads que una estrategia de correo electrónico tradicional. A continuación, vamos a profundizar y aprender todo sobre los autoresponders en marketing.

¿Qué es un autoresponder?

Autoresponder en español significa autorrespondedor y consiste en un correo electrónico (o una serie de ellos) que se envía automáticamente a un grupo de suscriptores de una lista de correo. El envío de estos correos se produce automáticamente, a partir de acciones realizadas por su suscriptor dentro de las variables que el responsable de marketing definió con anterioridad. Estos disparadores podrían ser, por ejemplo, alguno de estos eventos: que alguien se suscriba a su lista de correo, compre en su tienda, abandone un carrito o incluso deje algún dato personal en su sitio web.

El objetivo de responder con emails automáticos (automatic email replay) es crear una base sustancial de suscriptores con los que pueda relacionarse y a los que espera convertir en el futuro. Dado que los autoresponders son correos electrónicos transaccionales, estos tienen un contexto y un objetivo y deberían ser muy atractivos y creativos, para que sus suscriptores se interesen por su marca desde el primer momento.

La importancia de los autoresponder

Los autoresponders tienen una tasa de apertura media del 29,7 % y, si se utilizan correctamente, pueden suponer un cambio radical en su estrategia de email marketing. Tienen tanto éxito porque están dirigidos a clientes que están esperando un correo electrónico de su marca. Los envíos automatizados ahorran mucho tiempo a los profesionales del marketing y generan una cantidad considerable de ingresos a cambio de un esfuerzo mínimo.

Toda empresa tiene como objetivo mantener a sus clientes contentos e informados, y los autoresponders hacen precisamente eso. Veamos algunas de las principales razones por las que estos emails son importantes para su negocio.

Aumentan el engagement

Los autoresponders, combinados con la personalización del correo electrónico, son una de las mejores formas de conectar con su audiencia. El hecho de que el envío de estos correos se active por las acciones de los propios suscriptores indica que estos están interesados en recibir comunicaciones de su marca. Ahora, tiene una excelente oportunidad para proporcionarles información relevante y dirigirlos a su sitio web o blog con un CTA irresistible.

Construyen la credibilidad de la marca

Los emails son una de las mejores formas de compartir información sobre su marca y comunicarse con sus suscriptores. A través de ellos, puede establecer expectativas y atenerse a ellas; la coherencia es la clave para generar credibilidad. También puede utilizar estos correos para compartir con sus suscriptores el lanzamiento de un nuevo producto, ofertas o descuentos exclusivos.

Ahorran tiempo

No es ningún secreto que la automatización del marketing ahorra muchas horas de trabajo. Cuando se trata de respuestas automáticas, usted solo invierte tiempo y esfuerzo una vez, al crear la secuencia de correos electrónicos. Después, todo lo que queda es automatizarlos con un software de email marketing. Por supuesto, si bien no deberá enviar estos correos electrónicos manualmente, sigue siendo importante hacer un seguimiento y analizar sus resultados para asegurarse de que sean realmente eficaces.

Nutren y convierten leads

Al igual que con cualquier estrategia de marketing, el objetivo de sus autoresponders es nutrir y convertir clientes potenciales. Aproveche las altas tasas de apertura de este tipo de correo para interactuar continuamente con sus suscriptores mientras los guía a través de su embudo de marketing. Al crear estas secuencias de correo, es importante tener en cuenta las diferentes etapas del viaje de los clientes con su marca, ya que enviar el email correcto en el momento adecuado es la clave para asegurar la conversión de sus suscriptores. Particularmente, el timing y la relevancia son supernecesarios en los emails de bienvenida y de carrito abandonado. Un poco de retraso y la oportunidad de convertir estará perdida.

Usos más frecuentes de los autoresponders

Las empresas utilizan los autoresponders para comunicarse con sus suscriptores en múltiples ocasiones y, por eso, existen diferentes tipos de correos automáticos. Veamos algunos de los más populares y fundamentales.

Email de bienvenida

Un email de bienvenida es la primera impresión que da a un nuevo suscriptor. Se trata de un correo electrónico automatizado ]que se envía inmediatamente después de que alguien se registra en su lista de email. Los correos de bienvenida tienen una tasa de apertura media de alrededor del 50 % , lo que los convierte en una parte esencial de su estrategia de email marketing. Debe enviar el email de bienvenida segundos después de que los clientes se registren o los suscriptores dejen sus direcciones de correo. Puede aprovechar esta oportunidad para presentar su marca y hacerles saber lo que deben esperar de usted.

Para personalizar sus correos electrónicos, primero debe conocer a sus suscriptores y sus preferencias. De hecho, puede utilizar el email de bienvenida para pedir a los suscriptores que establezcan sus preferencias de correo. Esta acción le permite segmentar su lista de suscriptores de manera que pueda hacer envíos bien dirigidos y personalizados.

Este es un excelente ejemplo de un email de bienvenida de Brightly. El mensaje es atractivo, pide a los clientes que establezcan sus preferencias en cuanto a qué quieren recibir y los dirige a algunas de sus mejores publicaciones.

Autoresponders de carrito abandonado

Los correos electrónicos de carrito abandonado son recordatorios que se envían a los clientes que han añadido productos a su carrito, pero que no han completado el proceso de compra. Estos emails tienen una alta tasa de apertura y son una buena manera de recuperar clientes perdidos. En el caso de que el cliente haya abandonado el carrito por error, sirven como recordatorio de que la transacción quedó incompleta. Al enviarles un correo de carrito abandonado, usted les detalla el o los productos que eligieron y les asegura que aún están guardados para ellos y que pueden realizar la compra rápidamente haciendo clic en el CTA.

Este ejemplo de Nomad utiliza un texto ingenioso combinado con impresionantes imágenes para captar la atención y anima a los clientes a comprar explicándoles su política de cambios, devoluciones y garantía.

Curso por correo electrónico

Enviar una serie de correos que expliquen un tema específico es una forma interesante de mantener a sus suscriptores enganchados. En esta serie de correos, cada uno cubre una lección importante sobre algún tema que haya elegido. Este tipo de autoresponder es muy interesante, ya que educa a su audiencia en cuestiones que les interesan y demuestra que usted tiene experiencia en el tema.

Crear contenido para un curso por email no es tan difícil. Todo lo que tiene que hacer es revisar sus blogs, redes sociales y sección de comentarios, todas vías estupendas para entender lo que sus suscriptores quieren aprender de usted. Es muy probable que su suscriptor no haya leído todas las publicaciones del blog, así que podría convertir uno de esos temas en un curso por correo que llegue directamente a su bandeja de entrada.

Este es un curso por correo electrónico de InVision, que explica cómo utilizar su herramienta para realizar wireframes. Es decir, es una serie de correos sobre temas que ayudan a sus clientes a usar el producto.

Emails de reactivación

Enviar un correo de reactivación es similar a escribirle a un amigo del que no se tiene noticias desde hace mucho tiempo: se envían a un cliente que no ha hecho ninguna compra en los últimos meses. La retención de clientes es uno de los aspectos más importantes del marketing. Por eso, hágales saber que no los ha olvidado y tiéntelos con una oferta o descuento exclusivo.

Los emails de reactivación también sirven para mantener una lista de correos limpia, ya que es posible filtrar y eliminar a los suscriptores que nunca los responden. Esto reduce las tasas de rebote y mejora la entregabilidad de sus envíos.

Clear, una marca que ayuda a agilizar los controles de seguridad en los aeropuertos, envía autoresponders de reactivación a los clientes de los que hace tiempo que no sabe nada.

Seguimiento

Son los correos electrónicos complementarios que se envían después de un email de bienvenida, de carrito abandonado, etc. En otras palabras, se envían como continuación de una serie o como refuerzo si no se obtuvo respuesta con el correo anterior. La mayoría de las marcas no envía correos de seguimiento y pierden clientes, ya que la clave de la conversión es asegurarse de que ellos las recuerden.

Una serie de autoresponders le ahorra tiempo valioso a la hora de hacer el seguimiento de los leads y los convierte a cambio de poco o ningún esfuerzo. Por ejemplo, Return Path envía una secuencia de seguimiento a los clientes que no abren sus correos electrónicos. Allí pregunta si desean seguir recibiendo comunicaciones y pide que establezcan sus preferencias.

Pedido de feedback

Probablemente, el correo electrónico de feedback es el más importante de los que se envían a los clientes. En él se solicita la opinión sobre su producto o servicio. Es una forma excelente de saber lo que sus clientes piensan sobre su marca y su solución, y de encontrar formas de resolver cualquier problema. Los correos de feedback sirven para comprender qué tan cerca está de satisfacer las necesidades de sus clientes. Además, con la información proporcionada en las respuestas, podría obtener ideas para mejorar sus productos y superar a la competencia, ya que estaría abordando el tema desde la perspectiva de los clientes.

Twitch, la plataforma de transmisiones en vivo, envió un email automático de feedback para asegurarse de que estaban cubriendo las necesidades de sus clientes. Este autoresponder es un gran ejemplo porque incluye tres aspectos claves para este tipo de correo: por qué piden el feedback, cuánto tiempo llevará completar el formulario y cuál es la recompensa por hacerlo.

Emails de venta cruzada

Se envían a los clientes según cuáles hayan sido sus compras anteriores. Los correos electrónicos de venta cruzada son recomendaciones de productos similares a los que el cliente ya compró o que complementan la compra anterior. El objetivo de los emails automáticos de venta cruzada es hacer que los clientes vuelvan y asegurarse de que sigan comprando.

Por ejemplo, cuando alguien compra algo en Dollar Shave Club, este excelente correo electrónico no solo da información sobre ese envío, sino que también ofrece otros productos relacionados que podría añadir al paquete.

Pasos para crear una serie efectiva de autorespoders

Los autoresponders y el marketing están hechos el uno para el otro, ya que este tipo de correos puede hacer maravillas para sus métricas, siempre y cuando emplee el software y las estrategias adecuados. Veamos los pasos necesarios para crear una serie eficaz.

Establezca un objetivo

Toda estrategia necesita un objetivo. ¿Por qué está produciendo estos correos automáticos? ¿Qué pretende conseguir con ellos? Una vez que tenga claro su objetivo, será más sencillo saber qué tipo de correos debe enviar.

Además, tener un objetivo para el autoresponder hace que sea fácil elegir cuándo debe activar su envío. Por ejemplo, si usted tiene un nuevo suscriptor, puede programar un email de bienvenida. Esta guía pretende ayudarle a entender por dónde empezar y a inspirarle a buscar otras formas de utilizar esta maravillosa herramienta.

Segmente sus suscriptores

La segmentación de suscriptores es importante si quiere que su estrategia de email marketing sea eficaz, ya que le permitirá enviar contenido relevante y específico. Puede segmentar su lista de correo en función de variables y características específicas que compartan sus destinatarios, como rasgos de personalidad, ubicación geográfica, datos demográficos, compras anteriores, etapa del ciclo de vida del cliente, etc.

Sigamos con nuestro ejemplo del email de bienvenida. Cuando alguien se suscribe a su lista por primera vez, permítale establecer sus preferencias para saber exactamente cuántos correos electrónicos está dispuesto a recibir y qué tipo de contenido espera de usted. Esto ayuda a la personalización del correo electrónico y aumenta el engagement del suscriptor con el contenido que usted le envía.

Al segmentar a sus clientes y ofrecerles contenidos que les interesan, usted:

  • Aumenta la tasa de engagement.

  • Retiene a los clientes.

  • Reduce la tasa de baja.

  • Aumenta la tasa de apertura y de clics.

  • Ofrece una experiencia personalizada.

  • Aumenta el ROI.

  • Mejora la tasa de entrega y la entregabilidad.

  • Se centra más en el cliente.

Estos son solo algunos de los beneficios de segmentar su lista de correo. Si da a sus suscriptores lo que quieren, puede estar seguro de que ellos responderán positivamente.

Cree una secuencia de emails

Una vez que haya segmentado a sus suscriptores y sepa en qué instancia del recorrido del cliente se encuentran, puede comenzar a crear contenido que les interese. Pero, antes de diseñar una secuencia de correos, pregúntese:

  • ¿Cuántos correos electrónicos se enviarán?
    No existe una regla absoluta sobre el número de correos que conviene enviar a los suscriptores. Sin embargo, la norma general es no abrumarlos con comunicaciones hasta el punto de que se sientan molestos y se den de baja. Experimente y vea cuántos correos electrónicos funcionan tanto para usted como para su destinatario. Dependiendo del tipo de autoresponder que esté enviando, puede decidir cuántos correos necesita para alcanzar su objetivo.
  • ¿Durante cuánto tiempo?
    Aunque los primeros días son los más importantes para un email de bienvenida o de carrito abandonado, dependiendo del número de correos que vaya a enviar, puede repartirlos a lo largo de 7 a 10 días. Si se trata de un seguimiento o de un curso por correo electrónico, estos pueden extenderse varias semanas.
  • ¿Cómo espaciar los envíos?
    Podría considerar ser rápido con sus primeros correos electrónicos y espaciar el resto. Por ejemplo, en una secuencia de carrito abandonado, se enviaría el primer correo entre 2 y 4 horas después de que la persona haya abandonado su compra. El segundo email sería 24 horas después, y así sucesivamente.
  • ¿Cuál es el objetivo de cada correo?
    Cuando redacte sus correos electrónicos, tenga en cuenta el objetivo de cada uno de ellos para poder hacérselo saber al suscriptor. Por ejemplo, si está enviando un curso por correo sobre el uso de su último producto, divida los temas que desea cubrir en cada correo y termínelos con un CTA apropiado. Asegúrese de que no sean demasiado largos de leer y mantenga un diseño sencillo y coherente.

En general, crear una secuencia de correo eficaz se resume en investigar, redactar un copy atractivo y tener un diseño llamativo. Tómese su tiempo para hacer esto y tendrá una secuencia que generará nuevos suscriptores, leads e ingresos.

Automatice, testee y analice los resultados

Ahora que ha confeccionado una brillante secuencia de correos, automatícela con un software de email marketing. Realice múltiples pruebas para asegurarse de que el número de correos electrónicos, la duración y la frecuencia se ajustan a las preferencias de sus suscriptores. Analice los resultados y optimice su secuencia.

Los autoresponders utilizados por las diferentes industrias

Anteriormente, hemos hablado de los diferentes tipos de autoresponders que usted puede utilizar. Repasemos qué puede hacer cada uno de ellos por su marca.

Teniendo esto en cuenta, veamos algunos de los autoresponders más utilizados en diferentes sectores.

INDUSTRIA

AUTORESPONDERS UTILIZADOS

Hotelería

  • Email de bienvenida
  • Newsletter con guías, reseñas, publicaciones del blog, etc.
  • Correo electrónico de oferta
  • Confirmación de reservas
  • Correo de opinión y feedback
  • Cancelación de reservas
  • Gestión de reembolsos

Ecommerce

  • Email de bienvenida
  • Lanzamiento de un producto
  • Confirmación o cancelación de pedidos
  • Detalles de envíos
  • Confirmación de entrega
  • Procesamiento del reembolso
  • Email de carrito abandonado
  • Ofertas y rebajas
  • Correo de venta cruzada

Bienes de consumo de alta rotación (FMCG)

  • Email de bienvenida
  • Confirmación de pedidos
  • Correo electrónico con reseñas
  • Newsletter con detalles de restaurantes o reseñas de comida

Tecnología

  • Email de bienvenida
  • Lanzamiento de productos
  • Curso por correo electrónico
  • Confirmación de pedido
  • Correo electrónico de integración
  • Email de venta cruzada
  • Correo electrónico de ventas
  • Correo de seguimiento

 

Estos son solo algunos de los autoresponders más utilizados por estas industrias; por supuesto, hay muchos más. Lo mejor de los emails automáticos es que son fáciles de crear, así que cuando necesite automatizar sus correos, ¡cree, pruebe y automatice!

Cosas que hay que tener en cuenta al enviar emails automáticos

Conclusión

Los correos automáticos no solo sirven para estar en contacto con sus suscriptores. También le permiten relacionarse activamente con ellos, lo ayudan a retener clientes sin robarle demasiado tiempo o dinero, y nutren y convierten automáticamente a sus leads. Al personalizar cada autoresponder, se beneficia con un mayor ROI del que ofrece la mayoría de las técnicas de marketing. Así que adelante, ¡no espere más y cree sus autoresponders!